Прежде чем вы сможете провести собеседование с кандидатами на вакансию в вашей компании, вам нужно будет опубликовать описание вакансии, чтобы проинформировать соискателей о вакансии. Хорошо написанное описание работы может гарантировать, что вы привлечете высококвалифицированную группу соискателей. Неопределенные фразы и список обязанностей, которые являются слишком общими, привлекут большое количество менее квалифицированных соискателей. Детализация именно того, что вы ожидаете от потенциальных сотрудников, повысит вероятность того, что описание вашей работы понравится кандидатам, наиболее подходящим для данной должности.
Необходимые квалификации
Включите все, что вы ожидаете, что заявитель принесет на должность. Подробно опишите, какие навыки необходимы, какое образование должен иметь заявитель и сколько необходим соответствующий опыт. Перечислите все необходимые навыки, которые, как вы ожидаете, новый наем привлечет к работе. Если у вас ограниченное пространство в описании вашей работы, укажите наиболее важные квалификации и добавьте навыки меньшей важности, если это позволяет место.
Если вы хотите рассмотреть только кандидатов со степенью, включите это в описание работы. Укажите, какая степень необходима. Написание фразы типа «Требуется степень» привлечет кандидатов со степенью Ассоциированного, Бакалавра или Магистра. Если вы ищете определенный уровень образования, используйте фразу «Должен иметь степень бакалавра в четырехлетнем университете».
Тот же принцип применяется к уровню опыта, который вы ожидаете от нового найма. Фраза типа «Ищу опытного продавца» привлечет кандидатов, чей опыт варьируется от менее одного года до более 10 лет. Укажите минимальное количество соответствующего опыта, который должен иметь кандидат.
Обязанности и ожидания
Создайте список всех обязанностей, обязанностей и задач, которые должны быть выполнены с помощью этой позиции. Спросите себя, что вам понадобится вашему новому сотруднику для достижения. Просмотрите обязанности и достижения заменяемого человека, чтобы полностью запомнить, что влечет за собой работа. Вы также можете принять решение об изменении или добавлении должностных обязанностей в зависимости от того, что работало ранее, и от того, как бы вы хотели, чтобы эта должность развивалась.
Начните писать описание своей работы, включив основные обязанности, которые будут ожидаться от нового найма. Включите обязанности в порядке важности и постарайтесь охватить все аспекты работы. Используйте глаголы при написании должностных обязанностей. Вместо использования таких предложений, как «Кандидат должен иметь возможность отвечать на телефонные звонки, подавать документы и назначать встречи», используйте список с пунктами, обозначенными маркером, и говорите: «Ответьте на многолинейную телефонную систему», «Организуйте документы в соответствии с регистрацией в офисе. система »и« Назначать встречи с важными клиентами и поставщиками ». Это описание информирует заявителя о том, что он, как ожидается, будет делать при приеме на работу.
Ясность и Точность
Четко структурируйте свои предложения и укажите, что именно вы хотите от заявителя. Ваша должностная инструкция должна быть краткой и оставлять мало места для интерпретации. Длинный пух не является существенным и, вероятно, привлечет больше кандидатов, которые не подходят для этой должности.
Например, многие люди могут думать, что они «командный игрок», потому что они ладят с другими, занимаются спортом или всегда работали в командной среде. С такой общей фразой больше кандидатов будут чувствовать, что описание относится к ним, хотя ваше определение «командный игрок» может быть совершенно другим. Используйте краткое предложение, которое точно отражает то, что вы ищете, например: «Возможность проводить еженедельные встречи, достигать цели и работать в тесном контакте с отделом продаж».
