Многие компании рады помочь благотворительным организациям - предоставляя материальные товары или денежную помощь. Хотя просить деньги может быть сложно в первый раз, вы будете чувствовать себя все более комфортно. В конце концов, вы можете даже достичь того уровня, когда вы разработали такую богатую сеть провайдеров, к которой вы можете обращаться каждый раз, когда у вашей некоммерческой организации есть особые потребности.
подготовка
Составьте список именно того, что вам нужно. Например, возможно, ваша благотворительная организация проводит сбор средств, и вам нужны бумажные товары, закуски, блюда и кофе. Поместите каждый из этих предметов в свой список.
Сопоставьте каждый элемент в вашем списке с одним или несколькими возможными поставщиками. Получить адрес и номер телефона для каждого поставщика. Продавцы могут включать местные продуктовые магазины, магазины для вечеринок и кафе. Со многими крупными корпоративными поставщиками, такими как Target и Walmart, сложно работать, потому что они требуют установки писем в удаленной корпоративной штаб-квартире. С другими крупными поставщиками, такими как Safeway и Starbucks, гораздо проще иметь дело.
Подготовьте общее письмо, которое может быть доставлено вручную каждому поставщику. Письмо должно быть на фирменном бланке благотворительной организации. Следует указать, что ваша организация является некоммерческой. Включите номер 501 (c) (3), если он у вас есть. В письме должно быть указано, что вы ищете и как вы узнаете своих доноров. Признание донора может включать упоминание о доноре в программе мероприятия, его благодарность через регулярные интервалы от микрофона или аналогичные жесты.
Поместите несколько копий общего донорского письма в буфер обмена вместе с адресами поставщиков.
Подходите к продавцу лично. Начните с вопроса, с кем вам следует поговорить о том, чтобы попросить пожертвования. Например, вы можете спросить продавца: «Могу ли я поговорить с менеджером? Я из благотворительной организации XYZ, и я надеюсь, что вы можете предоставить нам свежие срезанные цветы для нашего сборщика средств». Получите имя человека, с которым вам следует поговорить, если этот человек в данный момент недоступен, чтобы вы могли вернуться позже и сделать запрос.
Представьте себя менеджеру или владельцу магазина и скажите, кого вы представляете. Четко определите, что вам нужно. Завершите свой запрос, сказав, как вы узнаете магазин. Большинство менеджеров очень знакомы с этой рутиной. Практически всегда владелец магазина будет просить письмо на бланке письма благотворительной организации. Дайте ему копию письма и объясните, как вы узнаете бизнес на вашем мероприятии. Например, вы можете сказать: «Здравствуйте, меня зовут Стивен Мерфи, и я из Ассоциации невоспетых героев, которые помогают ученикам в школах здесь, в городе. Мы надеялись, что вы могли бы помочь нам, предоставив свежие срезанные цветы для сбора средств». Гала. Мы будем рады включить ваше имя в программу ". Многие продавцы предоставят вам подарочные сертификаты, которые будут использоваться в их магазине для покупки того, что вам нужно. Запишите, с кем вы говорили, потому что вы можете захотеть вернуться к этому человеку в будущем.
Примите решение в магазине. Корпорация национальных и общественных услуг предлагает незамедлительно принять меры в случае положительного ответа.Либо получите материалы, которые вы просили, либо назовите следующие шаги в их получении. Например, если владелец согласился пожертвовать 1000 долларов, спросите его, с кем вам следует связаться, чтобы получить чек.
Напишите благодарственное письмо в магазин позже и дайте им знать, насколько их вклад был оценен. Приложите копию программы или другой материал, в котором упоминается их название.
