Письмо о намерениях - это заявление о вашем намерении вести дела с кем-то еще; это не юридически обязательный документ или соглашение, но он может сопровождать юридически обязательные документы для уточнения и обобщения данного соглашения. Письма о намерениях часто рассылаются между компаниями, рассматривающими вопрос о слиянии, или от акционера к инвестиционному плану, чтобы претендовать на определенные скидки. Формат письма о намерениях легко следовать, и вы можете написать отличное письмо о намерениях всего за несколько минут.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Бумага с фирменным бланком
-
Компьютер с принтером, текстовым процессором или пишущей машинкой
Введите дату в верхнем левом углу страницы под бланком. Используйте поля в деловом стиле, где каждая строка будет сдвинута влево без отступа.
Оставьте два пробела ниже даты и введите адрес получателя в выравнивании по левому краю.
Оставьте еще два пробела и кратко изложите тему письма несколькими словами в одной строке.
Введите приветствие, используя имя получателя. Если вы не знаете имя получателя, используйте вместо него «Уважаемый сэр или мадам:».
Пропустите одну строку ниже своего приветствия и кратко изложите проект или соглашение в два или три предложения. Обращайтесь к конкретным целям и параметрам проекта или соглашения на четком, прямом языке. Используйте вежливый, профессиональный тон, но не стесняйтесь, чтобы перейти непосредственно к делу. Избегайте расплывчатых обобщений и сложного вводного материала - это сделает читателя, ориентированного на бизнес, «наполнителем».
Пропустите еще одну строку и укажите ожидаемую общую продолжительность проекта или соглашения, а также ожидаемое время начала проекта. Используйте активный голос, и ваши предложения должны быть относительно короткими. Поскольку это не юридически обязательный документ, вы можете сделать относительно оптимистичную оценку продолжительности проекта, но позаботьтесь о том, чтобы ваши оценки не выходили за пределы возможного для проекта.
Пропустите еще одну строку и кратко опишите условия оплаты и соответствующую контактную информацию. Дважды проверьте вашу информацию в этом разделе, особенно финансовую и контрактную информацию, чтобы убедиться, что она точна, чтобы вы могли избежать будущих недоразумений и жалоб. В заключение поблагодарите читателя за его или ее рассмотрение предложенного соглашения и отметьте, что вы с нетерпением ждете встречи снова, дальнейшего обсуждения соглашения или получения ответа. Введите свое имя в несколько строк ниже вашего заключительного приветствия и подпишите букву в поле над вашим введенным именем.
