Бухгалтеры определяют обременение как ограничение, накладываемое на то, как организация использует деньги. Предположим, ваше правительство проголосует за то, чтобы потратить 100 000 долларов на ремонт тротуара за три месяца. Помещение денег на счет обременения говорит городскому персоналу, что деньги посвящены проекту тротуара и не могут быть потрачены ни на что другое. ref1, 2
подсказки
-
Обременение - это все, что резервирует доход для будущего использования, например, заказ на покупку или налоговая задолженность. Учет обременений в основном используется правительствами, чтобы избежать перерасхода денег налогоплательщиков. Ref2
Обременение учета
Бизнес или правительство могут обременять средства несколькими способами и по нескольким причинам.
- Написание заказа на покупку, чтобы что-то купить.
- Подписание договора о совершении покупки товара или услуги.
- Откладывать деньги на налоговые платежи.
- Резервирование достаточного количества наличных для оплаты труда.
- Резервирование денег для оплаты условных обязательств. Это расходы, которые могут не произойти, например, из-за убытков, если вы проиграете судебный процесс. Ref1
Как только организация создает обременение, она должна записать его в бухгалтерские книги. Предположим, что у компании есть 2 миллиона долларов наличными в ассигнованном фонде. Владелец подписывает заказ на покупку нового оборудования на сумму 700 000 долларов США, срок поставки которого составляет три месяца. Внесение обременения в бухгалтерские книги напоминает руководству, что компания может потратить всего 1,3 миллиона долларов. ref3, p.1
подсказки
-
Обременения также используются в сфере недвижимости. Свойство обременяется, когда на него наложено залоговое удержание или когда зонирование ограничивает то, для чего оно может использоваться. Это отдельное понятие от бухгалтерского термина. Ref2
Запись обременений
Обременение учета отмечает обременение на счетах организации, как только деньги зарезервированы. Когда это фактически выплачено, бухгалтер обнуляет счет обременения и сообщает деньги как оплаченные расходы. Ref1
Государственный учет взимает обременения с соответствующих счет ассигнованийтакие как дорожное строительство, ИТ или юридические расходы. Оплата расходов после обременения денег не влияет на сумму ассигнований. Однако, если обременение должно быть увеличено или уменьшено по какой-либо причине, это увеличивает или уменьшает счет ассигнований.ref3, p.3
Организация не должна тратить всю обремененную сумму за одну покупку. Например, если он участвует в трех судебных процессах, он может обременять условные обязательства по всем трем, а затем выплачивать их по одному. REF4
Составление предварительного обременения
Запрос на предварительное обременение требует от руководства установить обременение. Например, ИТ-отдел хочет купить новое компьютерное оборудование за 30 000 долларов. Он делает предварительный запрос об утверждении покупки. Если руководство соглашается, ИТ-отдел пишет заказ на покупку, что создает обременение. REF4
