Владельцы бизнеса либо сами ведут бухгалтерский учет, либо нанимают кого-то другого для этого. В общем, стартапы и индивидуальные предприниматели выбирают первый вариант, чтобы сократить свои расходы. Даже если вы нанимаете бухгалтера, важно, чтобы у вас было общее представление о том, что происходит. Начните с изучения пяти основных счетов, чтобы вы знали, как читать финансовые отчеты.
Бухгалтерские категории и их роль
В бухгалтерском учете существует пять основных типов счетов, а именно: активы, обязательства, капитал, доходы и расходы. Их роль заключается в определении того, как деньги вашей компании тратятся или принимаются. Каждая категория может быть далее разбита на несколько категорий.
Например, счета активов можно разделить на денежные средства, расходные материалы, оборудование, расходы будущих периодов и многое другое. Акционерные счета могут включать нераспределенную прибыль и дивиденды. Счета доходов могут включать проценты, продажи или доход от аренды.
Пять основных счетов связаны друг с другом. Если одно изменится, другие тоже изменятся. Например, если вы приобретете новый компьютер на сумму 1000 долл. США с займом, то счета активов и пассивов увеличатся на 1000 долл. США каждый.
Эти учетные категории являются относительно новыми. Традиционно счета были разделены на четыре типа: оценочные счета, именные счета, реальные счета и личные счета.Однако большинство компаний в настоящее время редко используют этот подход.
Актив Аккаунт
Счет активов включает в себя все, что принадлежит вашей компании. Активы делятся на материальные и нематериальные. Примеры материальных активов включают настольные компьютеры, ноутбуки, автомобили, деньги, оборудование, здания и многое другое. Ваш товарный знак, логотип, авторские права и другие нефизические объекты считаются нематериальными активами.
Когда вы начинаете бизнес, вы несете ответственность за перечисление типов активов, которыми обладает ваша компания. Каждый раз, когда вы покупаете новые продукты, добавляйте их в свой список. Сообщите об этом своему бухгалтеру, чтобы он мог вычесть любые расходы, которые считаются необходимыми для вашего бизнеса.
Счет расходов
Любой продукт или услуга, которые ваша компания приобретает для получения дохода или производства товаров, считается расходом. Это может включать расходы на рекламу, коммунальные услуги, аренду, заработную плату и другие. Некоторые расходы вычитаются и помогают снизить налогооблагаемый доход.
Например, вы можете вычесть прямые затраты на оплату труда и командировочные расходы, но вы не можете вычесть личные расходы, пожертвования, потери при обмене и штрафы.
Доход или Доход
Доход, один из основных типов счетов в бухгалтерском учете, включает в себя деньги, которые ваша компания зарабатывает на продаже товаров и услуг. Этот термин также используется для обозначения дивидендов и процентов в результате обращения ценных бумаг.
Счет пассивов
Обязательства включают долги или обязательства, подлежащие выплате кредиторам и другим посторонним лицам, которым ваша компания должна деньги. Это могут быть кредиты, неоплаченные коммунальные платежи, банковские овердрафты, автокредиты, ипотека и многое другое.
Акционерный счет
Акционный счет определяет, сколько стоит ваш бизнес. Это остаточная доля в активах вашей компании после вычета обязательств. Простые акции, дивиденды и нераспределенная прибыль являются примерами капитала.
После записи этих транзакций ваш бухгалтер сделает баланс. Эта информация позволит получить представление о том, что ваш бизнес владеет и должен. Он отражает финансовое положение вашей компании и дает ценную информацию о ее общей эффективности.
