Аккредитив - это документ, предоставляемый банком своему клиенту (обычно покупателю), гарантирующий платеж продавцу при предъявлении документов. При выдаче аккредитива банк-эмитент требует, чтобы покупатель имел на своем счете денежные средства или кредит, доступный по кредитной линии, для удовлетворения суммы платежа по аккредитиву. Аккредитивы распространены в международных сделках, когда продавец и покупатель не знают друг друга, а аккредитив банка дает определенную гарантию покупателю и продавцу, что товары будут доставлены и будет произведена оплата товаров. Аккредитив может учитываться как актив в балансе.
Запишите выдачу банком аккредитива. Дебетовать счет «Аккредитив» и кредитный счет «Наличные» или «Кредитная линия». Эта запись журнала перемещает сумму платежа со счета наличных или кредитной линии на счет аккредитива. Эта запись резервирует сумму платежа путем уменьшения денежных средств (актив) или увеличения суммы задолженности по кредитной линии (обязательство). Остаток по счету «Аккредитив» используется специально для оплаты сумм, указанных в аккредитиве банка.
Завершите заказ / сделку с продавцом или другой вовлеченной стороной. После того, как условия заказа выполнены и продавец может представить необходимые документы, указанные в аккредитиве, банк может произвести платеж продавцу. Например, в сделках, связанных с международными продажами, когда товары доставляются и документ о доставке представляется в банк, оплата производится продавцу.
Запишите платеж по аккредитиву продавцу. Дебетует счет «Инвентаризация» или другой актив для оценки стоимости приобретенных товаров и зачисляет на счет «Аккредитив» платеж, произведенный банком. Эта запись журнала исключает наличные деньги или кредит, зарезервированные для аккредитива, и регистрирует актив для инвентаря или другие ресурсы, полученные от транзакции.
Предупреждение
Не путайте «аккредитив» с «кредитной линией»; Кредитная линия функционирует так же, как и кредитная карта.