Упрощенная записка - это записка, которая передает важную информацию более коротким и быстрым способом, чем в традиционной записке. Он имеет многие из тех же атрибутов традиционной записки, но вы можете распечатать ее на обычной канцелярской бумаге, согласно веб-сайту World Computer Classroom Уолтерса. Упрощенные заметки должны содержать только несколько строк текста в теле заметки.
Предметы, которые вам понадобятся
-
компьютер
-
Программа для обработки текста
-
принтер
-
Компьютерная бумага
Напечатайте "MEMORANDUM" во всех заглавных буквах и поместите его в центр вашего документа для обработки текста. Поля для документа размером 8 1/2 дюйма на 11 дюймов должны составлять 2 дюйма сверху, 1 дюйм снизу и 1 дюйм с каждой стороны.
Дважды нажмите клавишу «Ввод» и напишите дату в следующем формате: «10 октября 2010 года».
Нажмите клавишу «Ввод» четыре раза после даты и напишите имя получателя в следующем формате: «Сьюзен Джонс, клерк кредиторской задолженности».
Дважды нажмите «Ввод» и напишите во всех заглавных буквах тему следующим образом: «СЧЕТ ДЛЯ УСЛУГ ПО МАШИНАМ».
Нажмите «Enter» дважды и напишите ваше сообщение. Не делайте отступ в абзаце и держите его через одинарный интервал. Держите свое сообщение коротким - от одного до пяти предложений. Не забудьте удвоить пробел между абзацами внутри памятки.
Нажмите «Enter» четыре раза и введите имя отправителя, затем запятую и его заголовок следующим образом: «Эми Вуд, владелец портного Вуди».
Нажмите «Enter» дважды и введите инициалы машинистки. После инициалов добавьте еще один двойной пробел и слово «Вложение», если у вас есть другой документ для прикрепления к заметке, например, счет-фактура.
