Многие предприятия приобретают системы планирования общеорганизационных ресурсов (ERP) для управления различными бизнес-процессами внутри организации, включая учет, управление персоналом и закупки, в одной интегрированной системе. SAP - аббревиатура от немецкой фразы, означающей системный анализ и разработку программы - это компьютерная программа, которую некоторые компании используют для своей ERP-системы; он включает в себя функции практически для всех бизнес-операций.
гибкость
Одним из преимуществ SAP является его гибкость. SAP позволяет компаниям создавать свои собственные правила в структуре SAP. Эти правила устанавливают параметры для приемлемых и неприемлемых транзакций. Например, система не разрешит обработку записи журнала, если она не сбалансирована. Компании определяют, какие сотрудники получают доступ к каждой области в среде SAP. Только квалифицированный персонал получает доступ к данным персонала, таким как ставки заработной платы. SAP также обладает гибкостью для интеграции своих данных с различными базами данных. Пользователи могут загружать информацию в электронные таблицы для дальнейшего анализа.
Характеристики
SAP позволяет компаниям управлять финансовыми операциями, жизненными циклами продуктов и деятельностью цепочки поставок. Программное обеспечение имеет различные аналитические функции, такие как оценка производительности, отчетность и принятие решений. SAP может анализировать данные из любого источника и проводить совместное принятие решений. Эти функции позволяют SAP удовлетворять потребности многих сложных предприятий и государственных организаций.
Высокая цена
Недостатком SAP является высокая стоимость покупки и реализации этой программы. Компания должна приобрести программное и аппаратное обеспечение, необходимое для запуска программ в масштабах всей компании. Затраты включают затраты на оплату труда сотрудников внутренних информационных технологий (ИТ) или внешних консультантов, контролирующих процесс. После того как компания внедрит программное обеспечение, сотрудники должны пройти обучение. Это предполагает обучение каждого сотрудника функциям, к которым он имеет доступ. Текущие расходы включают в себя обслуживание программного обеспечения и периодические обновления.
сложность
Другим недостатком SAP является сложность, встроенная в программное обеспечение. Большинство компаний реализуют одну функцию или функцию программного обеспечения одновременно, что позволяет сотрудникам ознакомиться с программным обеспечением, прежде чем двигаться вперед. Полный процесс внедрения может занять несколько лет.
