Рабочий план - это инструмент, который описывает объем работ, как правило, для проекта или программы. Он разработан командой разработчиков и владельцем проекта и содержит описание проекта, ключевые проблемы, цели и задачи, ключевые стратегии и ряд других важных аспектов проекта или программы. Рабочий план служит руководством для подрядчиков, сотрудников и владельцев.
Описание Проекта
Первым компонентом рабочего плана является описание проекта или программы. Рабочий план начинается с обсуждения проекта или программы, для которой он был создан. Это краткое резюме программы. Рабочий план обычно создается с использованием программного обеспечения для обработки текста и включает несколько ключевых категорий.
Ключевые вопросы
Рабочий план содержит ключевые вопросы. Все ключевые вопросы проекта должны быть определены до начала. Обычно эти вопросы обсуждаются на встречах между владельцами, подрядчиками и работниками. Это должно произойти на этапе оценки проекта.
Цели и задачи
Другим важным компонентом плана работы является раздел, посвященный целям и задачам программы. На этапе оценки проекта, цели и задачи должны быть определены и установлены перед продолжением. Многие компании используют метод SMART при постановке целей, что означает, что цели должны быть конкретными, измеримыми, приемлемыми, реалистичными и своевременными.
Ключевые стратегии
Определите ключевые стратегии для проекта. После определения и постановки целей в рабочем плане перечислены ключевые стратегии, которые будут использоваться для достижения поставленных целей. Должны быть указаны основные этапы и возможные препятствия, с которыми может столкнуться компания.
Ресурсы
Перечислите все ресурсы, необходимые для успешного завершения этой программы или проекта. Это включает в себя разработку команд для проекта, бюджетную информацию и необходимые средства. В этом разделе должны быть определены важные роли и обязанности команд и комитетов.
График
Разработайте график времени. Этот компонент рабочего плана должен быть тщательно продуман. Сроки должны быть достижимы и учитывать любые предполагаемые препятствия, с которыми может столкнуться компания.
Инструменты измерения
Определите способы измерения успеха. Последняя часть рабочего плана является компонентом инструментов измерения. Этот компонент жизненно важен, чтобы знать, успешен ли проект во многих моментах. Одним из инструментов измерения является временная шкала. Сравнивая фактические результаты с временной шкалой, организация измеряет, насколько хорошо проект идет по сравнению с намеченными целями.
