Начинать проект без продуманного рабочего плана - все равно что начинать путешествие без карты. В конечном итоге вы можете добраться туда, куда идете, но, скорее всего, будете тратить энергию и ресурсы на извилистые пути, а не прокладывать прямую линию к пункту назначения. Четкий и подробный план работы не решит всех проблем, которые могут возникнуть в ходе проекта, но предоставит возможность систематизировать ваши мысли, оценить ваши варианты и предотвратить потенциальные трудности.
Направление диаграммы
Рабочий план - это практическое, ограниченное по времени проявление общего стратегического плана. Масштаб плана работы более ограничен, чем масштабный стратегический план, который определяет общую цель и миссию вашей организации. Тем не менее, рабочий план действительно обеспечивает перспективу для повседневных задач, помещая их в контекст относительно конкретных целей вашей организации в течение конкретных временных рамок плана. Эта ясность может обеспечить общее чувство цели, поощряя сотрудничество к общим целям.
Отправка тестов
Полезность вашего рабочего плана сохраняется в течение всего периода, который он охватывает, обеспечивая вехи для оценки прогресса. Полезный план работы определяет ряд краткосрочных целей, обеспечивая измеримые цели для оценки успеха. Измеримые цели могут включать целевое число новых клиентов или четко обозначенные этапы разработки продукта, которые должны быть завершены в течение определенного периода времени. Эти цели обеспечивают постоянную обратную связь: в большинстве случаев успешный проект достигает своих краткосрочных целей, в то время как неудачные попытки заканчиваются неудачей.
Выявление препятствий
Соответствующий и хорошо проработанный план работы выполняет важную задачу: выявление потенциальных трудностей и активное предложение решений. Процесс создания плана работы дает возможность ответить на эти сложные вопросы, и постоянная ссылка на план может удержать эти проблемы на переднем плане и заставить вашу организацию решать их, а не впадать в самодовольство. Например, если ваша организация использует устаревшую технологию, ваш рабочий план может отдать приоритет замене этих систем другими, которые будут полезны в будущем.
Обеспечение подотчетности
Эффективный план работы разъясняет конкретные задачи и результаты, которых должен достичь каждый член команды, прокладывая путь к подотчетности и успешному сотрудничеству. Четко разграничив индивидуальные обязанности и их отношение к более крупному проекту, рабочий план может помочь создать успешный баланс между личными и коллективными ролями, облегчая общение и совместное решение проблем. И наоборот, обязанности, изложенные в плане работы, могут помочь организации выявить и устранить свои слабые звенья, особенно тех людей, которые не соответствуют контрольным показателям плана работы.
