Рабочий план - это, по сути, предложение, в котором представлены проблемы в рабочей среде и способы их решения. Основной текст этого стандартного инструмента управления известен как аргумент, его цель - представить проблему вместе с логическими, активными шагами по ее решению. По словам автора, редактора и тренера Фила Бартла, лучшее время для начала написания рабочего плана - через несколько дней после периодической проверки.
Введение / Справочная информация
Введение знакомит аудиторию с характером проблемы, которую должен решить ваш план работы. Избегайте длинных рассказов об истории проблемы. Вместо этого сосредоточьтесь только на периоде, который покрывает ваш план.
Тем не менее, фоновый раздел может быть длиннее. Он должен содержать обзор информации, которую вы получили за предыдущие кварталы или полугодовые периоды, включая рекомендации. Также включите любые соответствующие изменения, которые повлияли на проект, который находится в центре рабочего плана, или которые могли бы сделать это в будущем и привести к изменению дизайна проекта.
Цели и задачи
Раздел «Цели и задачи» посвящен решению проблем, для решения которых предназначен рабочий план. Цели - это широкие цели, в то время как цели - это точные шаги, которые компания должна предпринять для достижения этих целей. Задачи часто имеют ограничения по времени, но позаботьтесь о том, чтобы они не были негибкими. Однако, если вы сочтете необходимым изменить крайний срок по какой-либо причине, вы должны обосновать это изменение. Практическая сеть предлагает использовать эти цели для создания рубрики для описания должностных обязанностей и оценки эффективности.
Ресурсы
Заголовок «Ресурсы» дает вам возможность указать факторы, которые будут или могут способствовать успеху рабочего плана. Поговорите о партнерах, сотрудниках, волонтерах, расходных материалах или земле, или любых других соответствующих ресурсах, наличных или безналичных.
Ограничения
Раздел «Ограничения» содержит все препятствия, которые вы должны преодолеть, чтобы достичь своей цели. Это могут быть трудности, такие как нехватка персонала или волонтеров, неэффективная работа сотрудников или отсутствие необходимых средств для проекта.
Стратегии
Этот раздел включает в себя любые стратегии, которые позволят вашей компании решить проблемы, перечисленные в качестве ограничений. Укажите, намереваетесь ли вы нанять больше сотрудников, повысить уровень мониторинга и оценки сотрудников, чтобы они были нацелены на работников, которых вам нужно отпустить, нанять дополнительных волонтеров или увеличить доходы.
Приложения
Приложения предназначены для включения подтверждающих или дополнительных документов, таких как бюджеты, графики или любые другие данные, которые полезны, но не подходят для включения в основной текст.
Аннотация / Резюме
Резюме выделяет основные пункты плана. Он должен быть кратким, максимум один-два абзаца. И Bartle, и Hands On Network рекомендуют писать эту часть последней, хотя она и является первой частью вашего отчета. Вы сможете лучше обобщить основные моменты после написания всего отчета.
