Отчеты панели инструментов стали популярными с начала 1990-х годов. Основная цель информационной панели - предоставить необходимую информацию лицам, принимающим решения, в удобной для чтения форме. Как правило, большая часть информации, отображаемой на информационной панели, является действующей и, вероятно, будет включать информацию о прогнозах и бюджете. Панели мониторинга могут использоваться в любой отрасли и могут быть адаптированы для удовлетворения любых потребностей в отчетности.
Характеристики
Типичные корпоративные информационные панели включают общий обзор компании и ее эффективности. Панели мониторинга состоят из легко читаемых диаграмм, графиков и ключевых показателей эффективности или ключевых показателей эффективности. Графики и диаграммы обычно устанавливаются с фиксированными временными рамками, такими как ежедневная дата, месяц к дате или год к дате. Пользователи корпоративных панелей управления могут изменять дату отчета для просмотра предыдущих периодов и исторической информации.
функция
Основная функция панели мониторинга - предоставить общий обзор того, что происходит с компанией, отделом или подразделением. Панель инструментов становится инструментом для принятия решений и указаний для пользователя. Компания, ориентированная на продажи, может располагать небольшими запасами и самыми производительными магазинами, а также типичными показателями продаж по сравнению с бюджетом и другими финансовыми показателями. Видя, что их самый продаваемый продукт в дефиците, может побудить решение разместить другой заказ. Панели мониторинга обычно содержат информацию, которую можно найти в другом источнике; однако информационные панели могут сэкономить время, объединив важную информацию в одном месте.
Типы
Существует много типов панелей мониторинга. Панели мониторинга настраиваются в соответствии с потребностями пользователя или компании. Финансовая фирма, скорее всего, будет иметь самые большие счета, сделки с наибольшим объемом и текущие активы. Запасы, открытые заказы и прогнозируемые поставки можно найти на приборной панели на складе. На панели инструментов можно найти множество комбинаций информации. У всех компаний будут разные потребности и разные показатели эффективности и KPI.
Выгоды
Панели мониторинга полезны для высшего руководства, поскольку они мгновенно получают доступ к сердцебиению компании. Информационные панели предлагают обилие информации в удобном, часто визуальном формате. Панели мониторинга также называются краткими отчетами. Они предназначены для быстрого и простого предоставления наиболее важной информации. Числа часто заменяются цветовыми кодами для превышения, соответствия и ниже ожиданий. Панели мониторинга часто имеют возможность детализации для получения дополнительной информации по конкретному предмету. Если менеджер видит, что отдел ниже ожиданий, он может «углубиться» в другой отчет, в котором будет дана конкретная информация о том, почему это происходит.
пользователей
Пользователями инструментальных панелей могут быть любые сотрудники компании. Некоторые информационные панели будут адаптированы к потребностям руководителей компании, а другие - для менеджеров. Любой сотрудник или пользователь, имеющий цель или метрику, может извлечь выгоду из использования панелей мониторинга. Пользовательские информационные панели могут быть легко созданы как внутренний веб-сайт, ежедневная электронная почта или даже офисные продукты, такие как Excel.
