Существуют определенные правила для организаций, которые должны соблюдать их при осуществлении банковских операций. Часть этого требования проистекает из естественного соответствия бизнеса некоммерческой организации. Другая часть проистекает из преходящего характера лидерства некоммерческих организаций. С постоянным потоком лидеров в организации, банк должен гарантировать, что правильные люди получают доступ к учетной записи и подписывают чеки против нее.
Некоммерческие организации
Некоммерческие организации - это субъекты предпринимательской деятельности, которые имеют статус безналогового налога в соответствии с Налоговым кодексом IRS 501 (c) (3). Хотя они по-прежнему обязаны подавать налоги и должны демонстрировать свои благотворительные цели, они не облагаются подоходным налогом на федеральном уровне или уровне штата на собранные деньги. Некоммерческие организации обычно собирают деньги и несут расходы, связанные с управлением организациями, и, следовательно, должны иметь жизнеспособный банковский счет для организаций.
Идентификационный налоговый номер
Первое, что некоммерческой организации потребуется для открытия банковского счета, - это регистрация в качестве некоммерческой организации в государстве, в котором она осуществляет свою деятельность, и получение налогового идентификационного номера. Это номер, который банк использует для банковского счета при его открытии и отправляет любые уведомления о накоплении процентов в IRS на основе этого номера. Некоммерческая организация не может открыть учетную запись как учетную запись «как бизнес» под чьим-либо номером социального страхования.
устав
Банк потребует, чтобы копия устава хранилась в архиве для учетной записи любой некоммерческой организации. Устав определяет цель организации, каковы ее банковские и инвестиционные полномочия, а также контактную информацию тех, кто создал организацию и кто ею управляет. Как правило, банк требует, чтобы президентом, вице-президентом, казначеем и секретарем были подписывающие стороны.
Организационные протоколы
У многих некоммерческих организаций есть совет директоров, который часто меняется. Часто происходит ротация ежегодно, когда новые члены берут на себя руководящую роль, как того требует устав. Это верно для школьных организаций, спортивных сообществ или клубов. По мере смены руководителей организации у банка должны быть новые подписанты для учетной записи. Чтобы завершить это, старые подписанты должны встретиться с новыми членами правления в банке с копией протокола голосования новых членов в офис. Банк будет хранить копию протокола и требовать подписи и контактную информацию новых лидеров.
Номера социального страхования подписавшего
Хотя некоммерческая организация имеет свой собственный налоговый идентификационный номер и остается в качестве своего собственного юридического лица, банк потребует, чтобы подписчики на счете предоставили свой личный номер социального страхования, который будет храниться в учетной записи. Причина в том, что тем, кто управляет некоммерческими организациями, не разрешается объединять средства со счетом организации. Кроме того, члены совета директоров могут нести личную ответственность за долги и сборы в тех случаях, когда доказано нецелевое использование средств. Банк будет хранить эти записи в файле в случае, если ревизия когда-либо имела место.
