Обслуживаемые офисные здания предлагают рабочим помещениям компании и все удобства, которые предоставляются в стандартном профессиональном офисе, за удобную ежемесячную плату. Этот тип услуг становится все более популярным, поскольку компании пытаются найти способы сократить расходы, сохраняя при этом профессиональный вид в условиях жесткой экономики. Открытие обслуживаемого офиса может быть выгодным, но для успешного развития бизнеса требуется тщательное планирование.
Выберите специализацию или нишу для вашего обслуживаемого офиса. Это позволит вам предлагать только те удобства, которые необходимы для определенных отраслей, тем самым экономя деньги. Например, вы можете открыть свой офис для архитекторов и дизайнеров интерьера, рекламодателей и публицистов, адвокатов и нотариусов или дизайнеров графики и печати.
Арендуйте здание, достаточно большое для того количества офисов, которое вы хотите сдать в аренду. Не забудьте выделить место для комнаты отдыха, конференц-зала, зоны приветствия и комнаты для ваших копировальных машин.
Получите разрешения и лицензии, необходимые в вашем регионе, чтобы начать обслуживание бизнеса. В зависимости от того, где вы живете, вам может потребоваться сертификат фиктивного имени (DBA), идентификационный номер работодателя (EIN) или государственный налоговый идентификационный номер. Свяжитесь с местным центром развития малого бизнеса, чтобы узнать, что именно вам нужно.
Купите удобства, которые вы предложите своим клиентам, такие как беспроводной интернет, телефонные системы, столы, копировальные машины и факсы. Все эти удобства являются стандартными для обслуживаемых офисов, но вы также должны предложить вещи, специфичные для вашей ниши.
Украсьте свое офисное здание в привлекательном, но профессиональном стиле. Используйте нейтральную цветовую палитру, подбирайте качественную мебель и помните о своей нише. Например, здание для архитектурных фирм выиграет от современного декора с большим количеством освещения, в то время как традиционный декор будет более уместным, если вы планируете работать с адвокатами.
Установите цены и политику для вашего обслуживаемого офисного бизнеса. Например, вы можете принять решение взимать 350 долларов США в месяц за каждый офис и требовать, чтобы компании планировали время в своем конференц-зале как минимум за 48 часов.
Наймите персонал, который вам понадобится для оказания услуг вашим клиентам. Это может включать в себя охранника, если вы откроете здание с круглосуточным доступом, и административного помощника.
Продайте свой обслуживаемый офисный бизнес. Рассмотрите возможность покупки рекламы в нишевых деловых изданиях, спонсирования местных бизнес-конференций и конференций, а также запуска рекламного блога или веб-сайта.
