Вы никогда не знаете, когда вам может понадобиться подробная квитанция, чтобы вернуть покупку или обменять товар. В качестве альтернативы вам может потребоваться доказать, что вы являетесь законным владельцем объекта, которым вы владеете. Независимо от причины, знание основной информации, необходимой для правильного получения, является обязательным условием. Хотя квитанция, сгенерированная компьютером, идеальна, рукописное или напечатанное подтверждение покупки будет работать до тех пор, пока оно содержит определенную ключевую информацию. Чтобы защитить покупателя и продавца, когда наличные переходят в руки, используйте квитанцию.
Поместите дату транзакции в квитанцию. Обязательно напишите месяц, день и год.
Укажите название компании, адрес и номер телефона, если речь идет о бизнесе, в противном случае используйте имя законного продавца.
Детализируйте каждую часть, проданную на отдельной строке. Включите название и марку каждого изделия и любые серийные номера, связанные с записью.
Обратите внимание на общую стоимость покупки в нижней части. Чтобы цена была напечатана большими жирными цифрами, чтобы она была простой и чистой.
Укажите тип оплаты. В кассовой операции запишите в квитанции «оплачено наличными» и напишите, что она оплачена полностью. Когда для оплаты общей суммы используется чек, запишите номер и сумму чека. Укажите слово «оплачено» рядом с информацией о проверке.
Создайте строку подписи для того, кто получает платеж в нижней части квитанции. Добавьте любые специальные инструкции внизу, т.е. возврат не разрешен. Завершите квитанцию с «Спасибо».
подсказки
-
Устно уведомить покупателя о любой политике невозврата, а также обойти сообщение на квитанции.
