Форма IRS W-4 является свидетельством того, что федеральное налоговое агентство требует от всех новых сотрудников заполнить и вернуть своим работодателям. В W-4 указано количество удерживаемых пособий, которые работник желает получить. Чем больше количество пособий, тем меньше сумма удержания. W-4 также позволяет сотрудникам требовать освобождения от удержания полностью. В прошлом IRS требовало от работодателей предоставлять W-4 для определенных сотрудников, но это уже не так.
представление
Когда-то IRS требовал, чтобы работодатели представили формы W-4, когда служащий, заработавший по крайней мере 200 $ в зарплате, требовал больше чем 10 удерживающих пособий. В 2010 году одно пособие освободило 3650 долл. США от заработной платы работника от подоходного налога. IRS также потребовал от работодателей подать заявку W-4 для работников, которые требовали освобождения от федеральных налогов полностью по причине их статуса подачи, дохода домохозяйства, вычетов и льгот.
удержание
Работодатели должны были следовать инструкциям IRS, чтобы удержать их в соответствии с ограничением на количество исключений, которые он разрешил работнику. Сотрудники должны были пересмотреть свои W-4, если они хотели потребовать больше исключений, чем было разрешено, и предоставить письменное заявление с объяснением запроса. Запрос должен был быть одобрен IRS прежде, чем работодатель мог приспособить удержание в соответствии с пожеланиями работника.
Новые правила
Новые правила, принятые в 2005 году, изменили правила подачи W-4 в Службу внутренних доходов. Хотя закон по-прежнему требует от сотрудников представления W-4, он не требует автоматической подачи форм со стороны работодателя ни при каких обстоятельствах.
Письменные Запросы
IRS все еще может отправить письменный запрос для работодателя, чтобы представить W-4 для указанного сотрудника. Агентство утверждает, что теперь оно использует другие средства, чтобы определить, требует ли работник слишком много льгот и слишком мало удерживается из своих зарплат. По получении W-4 IRS может потребовать, чтобы работодатель увеличил удержание в соответствующих случаях, используя письмо о блокировке.
Письма о блокировке
Решив, что удержание недостаточно для конкретного сотрудника, IRS выдает «блокирующее» письмо. В письме указывается максимальное количество пособий для этого конкретного работника и дата, с которой работодатель должен начать удерживать в соответствии с этим числом. Любые будущие изменения в удержании должны быть одобрены IRS. Копия письма о блокировке должна быть предоставлена сотруднику, или, если необходимо, работодатель должен сообщить IRS, что сотрудник больше не работает в компании. Письмо о блокировке дает сотруднику льготный период, в течение которого он может подать новую W-4 и подтверждающее заявление.
