В Соединенных Штатах система учета основана на традиционном методе записи записей журнала для каждого происходящего события транзакции, а затем перемещения записей журнала в соответствующие учетные записи в бизнес-книгах для балансирования дебетов и кредитов и отслеживания всех элементов. Тем не менее, технология перенесла этот процесс в значительной степени на компьютерное программное обеспечение. Бухгалтеры и аналитики используют это программное обеспечение для отслеживания всех финансовых операций в бизнесе. Эти программы обычно включают в себя подсистемы, которые позволяют большую настройку.
Подсистемы
Подсистема в бухгалтерских программах - это просто меньшая система, которая существует в основной структуре программы. Без этих подсистем было бы трудно ориентироваться в бухгалтерском программном обеспечении, а пользователям было бы трудно найти конкретную категорию или вид деятельности, который они хотели. Подсистемы делят программу на несколько частей для конкретных нужд бухгалтерского учета, таких как затраты и начисление заработной платы.
Типы подсистем
Нет ограничений на количество подсистем бухгалтерского программного обеспечения. Часто сложное программное обеспечение, которое включает в себя опции для инвентаризации, производства и управления персоналом, может иметь много подсистем. Тем не менее, несколько типов являются общими, в том числе кредиторская задолженность и дебиторская задолженность, которые являются двумя категориями, которые имеют многие предприятия. Биллинговая система, система расчета стоимости проекта и системы расходов также являются распространенными вариантами.
Ссылка на бизнес-стратегию
Бизнес-стратегии также могут иметь подсистемы, и компании часто пытаются связать свои категории стратегий с подсистемами своего бухгалтерского программного обеспечения. Например, если бизнес создает новый проект, он также может требовать, чтобы новая подсистема категории проекта в его программе учитывала его. Аналогичным образом, если бы предприятие ввело новый контроль запасов для своих товаров, процесс был бы тесно связан с обновлением подсистемы инвентаризации.
Необязательные подсистемы
Многие подсистемы в бухгалтерском программном обеспечении являются необязательными, то есть они не требуются для бизнеса и не всегда используются. Они, как правило, являются дополнительными инструментами в самой программе, которые компании могут использовать для дальнейшей настройки. Например, процесс создания новых подсистем в программе часто представляет собой отдельную подсистему.
