FOB означает «Свободный на борту», и существует два типа - пункт доставки FOB и пункт назначения FOB. Разница в бизнесе большая, потому что она определяет, кто оплачивает транспортные расходы, а кто проиграл, если груз был украден, утерян или поврежден. FOB в бухгалтерском учете определяет, когда покупатель и продавец записывают продажу в свои бухгалтерские книги.
FOB Доставка в истории
История FOB полна других условий доставки. Первоначально это означало «груз на борту» и до сих пор во многих частях мира. Если, скажем, товары были отправлены из Нью-Йорка как «FOB New York», это означало, что продавец должен был доставить все на лодку в хорошем состоянии. Как только они были «переданы через поручни» судна, они стали ответственность покупателя. Если они были повреждены или упали за борт, то это были финансовые потери покупателя, а не продавца. Сегодня FOB все еще относится к товарам, перевозимым водой, а не воздухом. Термин определяется тем, как он используется в контракте:
- Пункт отгрузки на условиях FOB или FOB Происхождение: После того, как товары покидают порт отгрузки поставщика, ответственность за них ложится на покупателя.
- FOB Назначение: Покупатель берет на себя ответственность, когда товар прибывает в приемную док-станцию.
- Фрахт с предоплатой: продавец оплачивает стоимость доставки.
- Сбор груза: покупатель оплачивает стоимость доставки.
- Фрахт взимается и разрешается: покупатель оплачивает доставку, но вычитает ее из оплаты продавца.
- Стоимость, страховка и фрахт (CIF): аналогично FOB Origin Prepaid, это дает покупателю право собственности на товар в точке, из которой он отправляет товар. Продавец, однако, оплачивает доставку и транспортные расходы.
Если вы осуществляете доставку в пределах Соединенных Штатов, значения немного отличаются от терминов, используемых в зарубежных перевозках. Они определены Международной торговой палатой и известны как инкотермс. Чтобы избежать путаницы, соглашения часто указывают это: FOB Tokyo (Incoterms 2010) сообщает вам, что вы используете FOB, как определено в версии Инкотермс 2010 года.
Обычно название фактического порта - Майами, Лос-Анджелес, Нью-Йорк, Саванна - заменяет «место назначения» или «пункт доставки» на этикетках. Оплата доставки зависит от того, кому принадлежит товар. Если товар отправлен с предоплатой FOB Origin Freight Prepaid, покупатель принимает товар, когда он покидает док продавца, но продавец по-прежнему оплачивает транспортные расходы.
Для новых импортеров использование CIF или FOB Destination часто имеет большой смысл. Если у них нет ресурсов или опыта для организации доставки и страхования, проще позволить продавцу разобраться со всеми этими деталями. Однако продавец, вероятно, будет взимать с них больше, чем за пункт доставки FOB.
Статус FOB может урегулировать то, что иначе было бы деловыми спорами. Покупатель, получающий товары FOB Destination, может отправить их обратно продавцу, если груз сильно поврежден. Если товар является FOB Пункт отправления, покупатель несет юридическую ответственность за любой ущерб при транспортировке. Вряд ли продавец заберет их обратно. Некоторые покупатели предпочитают FOB Destination, потому что это позволяет им решать, как товары должны быть отправлены, защищены от повреждений и застрахованы.
ФОБ в условиях бухгалтерского учета
С точки зрения бухгалтера, FOB имеет значение, потому что он определяет, когда вы регистрируете продажу. Например, предположим, что контракт на поставку ювелирных изделий на сумму 200 000 долларов США устанавливает условия происхождения FOB. Как только драгоценные камни покидают док, продажа закрылась. Продавец может сообщить 200 000 долларов США в счет дебиторской задолженности и вычесть 200 000 долларов США из инвентарного счета. Для покупателя все наоборот. Получив право собственности на товары, они могут зафиксировать увеличение запасов на 200 000 долларов США и 200 000 долларов США в счетах к оплате. Если отправка - FOB-пункт назначения, такие же транзакции выполняются, но только тогда, когда товары поступают в принимающую док-станцию.
Независимо от того, какая партия оплачивает доставку, она должна также указать эти расходы в бухгалтерской книге. Они могут включать в себя физическую обработку и погрузку товаров, стоимость их транспортировки на судно, доставку и страховку. Покупатели и продавцы считают их по-разному, хотя. Если груз является FOB-адресатом, покупатель может зачислить их на товарно-материальные запасы, а затем на стоимость проданных товаров, когда он ими распоряжается. Продавец может рассматривать расходы как часть стоимости проданных товаров.
В договоре купли-продажи нет ничего необычного в том, чтобы рассматривать продажу иначе, чем в бухгалтерской книге. FOB в бухгалтерии говорит, что покупатель в транзакции FOB Shipping Point приобретает право собственности в доке поставщика. На самом деле ввод товара в инвентарь вдали от дома покупателя затруднен, поэтому в договоре может быть сказано, что покупатель получает товар и получает его в пункте назначения. Это не влияет на учетные записи.
Сроки ваших продаж
В бухгалтерском учете по методу начисления вы сообщаете о доходах и расходах в тот момент, когда зарабатываете деньги или берете на себя долги. В транзакциях FOB Destination продажа происходит, когда принимающий док принимает товары, даже если покупатель не будет оплачивать доставку еще 30 дней. Покупатель по-прежнему регистрирует инвентарную покупку и отмечает задолженность в кредиторской задолженности. Когда они оплачивают счет, они стирают сумму в кредиторской задолженности и уменьшают сумму на своем денежном счете.
Это становится значительным, когда вы оформляете свою финансовую отчетность за квартал или любой другой период. В отчете о прибылях и убытках продавца в качестве дохода указана продажа на условиях FOB. Отчет о движении денежных средств регистрирует продажи только тогда, когда поступают деньги. Отчет о прибылях и убытках показывает, является ли ваш бизнес прибыльным; отчет о движении денежных средств показывает, достаточно ли у вас наличных для оплаты труда сотрудников и кредиторов.
Можно вести бизнес за наличный расчет. В этом случае продавец не будет регистрировать транзакцию в бухгалтерской книге, пока покупатель не оплатит их. Это проще, но дает меньше информации. Запись только кассовых операций не дает вам представление о том, сколько вы должны, сколько продаж было закрыто в прошлом месяце или сколько денег вы можете ожидать, чтобы войти в компанию в следующем месяце или двух. Это затрудняет оценку того, насколько вы прибыльны. Если вы являетесь публичной компанией, общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) требуют использования метода начисления.
Получать деньги
Для продавцов, отправляющих товары за границу, особенно с новыми клиентами, беспокоит то, заплатит ли покупатель. Стартапы, работающие с небольшими партиями, часто используют PayPal или аналогичные системы, но затраты могут сократить прибыль. Смотровые чертежи, которые позволяют продавцу снимать оплату с банковского счета покупателя, являются стандартным методом международной доставки. Аккредитив из банка покупателя также может защитить продавца от обмана покупателей.
Если вы используете учет по методу начисления, а покупатель не платит, вы должны указать это в своей дебиторской задолженности. Скажем, покупатель по умолчанию поставил игрушку на сумму 3000 долларов после того, как вы ввели ее в свои бухгалтерские книги. Вы снимаете 3000 долларов США с дебиторской задолженности и вводите 3000 долларов США на счет расходов по сомнительным долгам. Если вы знаете по своему опыту, что, скажем, 7 процентов вашей дебиторской задолженности не будут оплачены, вы должны указать в своих записях запись «Резерв для сомнительных счетов». Вычитая 7 процентов дебиторской задолженности в вашей финансовой отчетности, вы получите более реалистичное представление о том, какой доход ожидать.
