Идентификационный номер работодателя относится к конкретным налоговым идентификационным номерам, выданным IRS бизнес-субъектам. Организация должна хранить точную информацию EIN о компаниях-партнерах, которым в течение календарного года выплачивается более 600 долларов США. Ошибочный или неправильный EIN может привести к конфликтам в налоговых декларациях. Конфликты могут привести к потенциальному отклонению или проверке налоговой декларации. Проверка EIN требует задавать правильные вопросы и использовать правильные ресурсы, доступные владельцам бизнеса.
Спросите Бизнес
Большинство компаний получают IRS Form I-9 от коммерческого поставщика или независимого подрядчика в начале рабочих отношений. I-9 содержит название компании, адрес и информацию EIN, которые все предоставлены получателем. Ошибочные номера EIN являются результатом одной из двух вещей: случайного преобразования номера или преднамеренного ввода мошеннической информации.
Независимо от причины, подтверждение EIN необходимо. Чтобы проверить информацию, запросите копию письма EIN непосредственно у провайдера I-9. Чтобы получить EIN, компания подает форму IRS SS-4, а затем получает письмо с подтверждением EIN. Компания не обязана предоставлять этот документ, но те, кто на законных основаниях хотят вести бизнес, не должны отклонять запрос.
Служба внутренних доходов
IRS хранит информацию о налоговых идентификационных номерах. Однако вы не сможете получить личную информацию о другом предприятии, кроме как при определенных обстоятельствах. Работодатели могут проверять идентификационную информацию о налогах сотрудников, а именно номера социального страхования, с помощью системы проверки номеров социального страхования.
Существует два способа проверки деловой информации. Первая - это программа сравнения идентификационных номеров налогоплательщиков. Эта база данных сопоставляет имя и информацию TIN, чтобы убедиться, что два компонента принадлежат друг другу. Система предназначена для сопоставления информации о сторонах, которые подлежат резервному удержанию, что означает, что не все предприятия находятся в системе.
Второй метод применяется, когда вы ищете некоммерческие организации. Информация EIN для предприятий, освобожденных от уплаты налогов, хранится в базе данных IRS Exempt Organization Select Check. Эта база данных не только проверяет, соответствует ли EIN названная некоммерческая организация, но и отмечает, аннулирован ли у этой организации некоммерческий статус.
Программы подготовки налогов
Крупные налоговые софтверные компании собирали информацию в базе данных за эти годы. Когда предприятия или потребители вводят соответствующую информацию W-2 с названиями компаний и EIN, программное обеспечение программы записывает данные в большие базы данных. В результате, возможно, что когда ваш налоговый агент вводит название компании или EIN при заполнении налоговой декларации, будет предоставлена дополнительная информация о компании.
Такие программы, как TaxAct, H & R Block и Turbo Tax, имеют такие базы данных. Не ожидайте, что они будут полными базами данных или будут на 100 процентов правильными, поскольку некоторая информация основана на данных, введенных пользователем, что может привести к ошибкам.
Проверьте онлайн базы данных
Другой способ проверить, является ли EIN действительным, - это использовать онлайн-базы данных. FEIN Search, EIN Finder и Real Search - все это хорошие ресурсы. Эти услуги меняются ежемесячно или ежегодно. В конце концов, вы можете начать с Melissa, бесплатной базы данных, охватывающей все адреса, распознаваемые почтовой службой США. Пользователи могут искать любую компанию в США, включая количество сотрудников и отчеты о продажах.
Чтобы проверить EIN благотворительной организации, используйте GuideStar. Эта онлайн-платформа предоставляет данные о более чем 1,8 миллиона освобожденных от налогов организаций во всех секторах. Это бесплатно для использования и предоставляет точный обзор интересующей вас компании.
Другие варианты включают большие базы данных, такие как Dun & Bradstreet и Experian. Эти услуги, тем не менее, предоставляют гораздо больше, чем просто EIN компании. Они предлагают полный финансовый обзор и инсайдерскую информацию. Поэтому они дороже, чем FEIN Search и другие базы данных EIN.
