Отслеживание ваших домашних бизнес-расходов может быть так же просто, как ведение записи в чековой книжке. Основным методом учета расходов на ведение домашнего бизнеса является использование текущего банковского счета и выплат наличными, книга главной книги. Деловые расходы, даже для домашнего офиса, могут выйти из-под контроля, если у вас не будет системы, чтобы идти в ногу с ними ежемесячно. Регистр расходов может помочь вам отслеживать расходы и контролировать, как ваши деньги тратятся.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Проверка аккаунта
-
Главная бухгалтерская книга
-
Огнестойкий картотечный шкаф или пожаробезопасный сейф
Откройте текущий счет для вашего домашнего бизнеса. Используйте эту учетную запись только для оплаты расходов, связанных с вашим бизнесом.
Запишите конкретное назначение расходов в разделе заметок каждого чека. Не пытайтесь полагаться на свою память.
Запишите каждую проверку в бухгалтерскую книгу чековой книжки. Или используйте дубликаты чеков, которые копируют чек на копировальную бумагу. Сохраните эту копию для своих записей.
Настройте главную книгу для коммерческих расходов. Используйте один столбец в бухгалтерской книге для каждого типа расходов. Коммунальные услуги, канцелярские товары, товарный инвентарь, реклама, поездки и телефонные звонки являются одними из типичных расходов для домашнего бизнеса. Ваша бухгалтерская книга должна перечислять все расходы, которые вы несете каждый месяц, и должна быть классифицирована таким образом, чтобы помочь вам не отставать от ваших расходов. Запишите каждую сумму проверки в соответствующем столбце главной книги.
Создайте систему регистрации ваших расходных документов. Достаточно одного файла для каждого типа расходов, указанных в вашей бухгалтерской книге.Приложите копию чека или напишите номер и сумму чека на счетах, которые вы оплачиваете со своего делового расчетного счета, и поместите оплаченный счет в отдельную папку с файлами, пока расходы не будут записаны в книгу. Сохраните записанные расходы в папке с метками для этого типа расходов. Например, у вас должен быть один файл для счетов за коммунальные услуги, другой для счетов за телефон и другой файл для канцелярских товаров, таких как бумага и компьютерные чернила.
Запишите все расходы в бухгалтерскую книгу в конце месяца. Сохраните записанную копию чека, прикрепленную к счету или чеку в соответствующей папке.
подсказки
-
Подумайте об использовании на вашем компьютере программы для бухгалтерской книги или найме бухгалтера, чтобы отслеживать расходы по мере роста вашего бизнеса.
Быстро введите данные о расходах в Главную книгу. Будьте последовательны и вводите данные каждый месяц.
Предупреждение
Храните финансовые отчеты в безопасности, храня их в несгораемом шкафу или несгораемом сейфе.
Храните все записи в течение как минимум шести-семи лет для целей налогообложения.
