Итак, вы начали новый бизнес. После того, как вы отпраздновали с друзьями, семьей и коллегами, пришло время сделать это официально с государством. Чтобы получить лицензию на ведение бизнеса, вас попросят предоставить устав вашей компании, который также можно назвать «учредительным документом». Эти документы, которые необходимы для того, чтобы стать юридической корпорацией, описывают ваш бизнес и предоставляют такие сведения, как как ваши цели и ваша миссия. После того, как вы получите этот документ, вы обнаружите, что используете его в других областях, таких как нахождение деловых партнеров и привлечение потенциальных инвесторов.
подсказки
-
Устав компании - это документ, который подробно описывает основную информацию о вашем бизнесе, включая контактную информацию и всех деловых партнеров.
Что такое компания?
Компания - это еще одно слово для бизнеса, и этот термин может включать в себя все виды бизнеса, от розничных магазинов до ресторанов и транснациональных корпораций. По своей сути, компания - это, по сути, группа профессионалов, которые работают над одной и той же целью. По этой причине вы должны начать думать о своей руководящей команде с самого начала своего нового бизнеса. Если вы работаете от одного лица, скорее всего, вы все еще полагаетесь на других, будь то банк, который выдает вам кредит для малого бизнеса, или заветный друг, который выступает в качестве советника.
Если вы этого еще не сделали, вам нужно будет выбрать название компании, прежде чем вы сможете отправиться в штат, чтобы зарегистрировать свой бизнес. Это может быть сложнее, чем кажется на первый взгляд. На веб-сайте вашего государственного секретаря будет база данных о компаниях, которые уже зарегистрированы, и вы сможете искать имена, которые уже лицензированы в вашем штате. Когда-то это было единственное, о чем вам нужно было беспокоиться, что означало, что вы конкурировали только со многими другими предприятиями в вашем штате. Если вы хотели открыть магазин под названием Bella Boutique, если никто в вашем штате не зарегистрировал компанию с таким именем, это было ваше дело.
Однако в эпоху Интернета все стало намного сложнее. Каждому магазину нужен веб-сайт, даже если вы планируете продавать товары только в магазине. Местные жители будут искать на сайте основную информацию, например, где вы находитесь, в какие часы вы открыты и какие типы товаров вы продаете. Однако вы, вероятно, со временем обнаружите, что предложение товаров через Интернет может значительно увеличить ваши продажи, поэтому стоит хотя бы загрузить несколько вещей и отправлять товары тем, кто не может сделать это в вашем магазине. Это означает, что вы будете конкурировать с любым другим бизнесом, поскольку клиенты смогут найти доменное имя. Если выбран BellaBoutique.com, вам нужно будет добавить дефис, развернуть название или выбрать другое название магазина. Если вы можете провести это исследование до того, как зарегистрируетесь в штате, вы можете избавить себя от попыток найти уникальный способ изменить свой URL-адрес, чтобы обойти тот факт, что тот, который вы зарегистрировали в штате, недоступен.
Что такое корпоративный устав?
Корпоративный устав - это документ, используемый для описания вашего бизнеса. Как правило, составленный в первые дни, ваш устав направляется государственному секретарю, когда вы хотите сделать свою компанию легальной. Требования к содержанию корпоративного устава могут варьироваться от одного штата к другому, но обычно вам необходимо указать название вашей компании и контактную информацию, цели вашего бизнеса, независимо от того, являетесь ли вы некоммерческим или коммерческим, а также имена все деловые партнеры.
Перед созданием своего чартера проверьте местный веб-сайт государственного секретаря для инструкций Это даст вам подробную информацию о необходимых вам документах и даже может иметь шаблоны, которые вы можете использовать, чтобы упростить создание устава вашей компании. Здесь вы также сможете искать, чтобы убедиться, что выбранное вами имя доступно, и найти любые формы, которые вам понадобятся при подаче заявки на лицензию.
Что такое Устав?
«Устав» служит еще одним термином для устава компании. Нет разницы между уставом компании и уставом. Профессиональные юристы не обязаны создавать ваши учредительные документы, но дополнительные расходы могут стоить того, особенно если вы никогда ранее не создавали бизнес. Адвокат, который специализируется на малом бизнесе, может помочь вам точно знать, какие документы вам необходимо предоставить государству, и предоставит их вам. Если возникает проблема, связанная с этими документами, вы можете обратиться к адвокату, чтобы разобраться с ситуацией.
Одной из главных причин регистрации бизнеса является предоставление правовой защиты в случае судебного процесса или другого юридического спора. Это хороший аргумент в пользу использования адвоката. Однако то, что вы делаете что-то самостоятельно, не означает, что вы не можете обратиться за юридической консультацией в случае возникновения проблемы. Если вы решите сделать это самостоятельно, вам просто нужно отследить имя, которое еще не занято, и представить необходимые документы в штат. Вероятно, вы можете сделать все это через веб-сайт правительства вашего штата. С этим будут связаны сборы, но они будут значительно дешевле, чем оплата услуг адвоката. Если вы чувствуете, что нуждаетесь в юридической помощи, вы можете использовать сайт, такой как LegalZoom или Nolo, чтобы найти и загрузить любые шаблоны, которые вам могут понадобиться.
Зачем вам нужен устав компании
Основной целью устава компании является публичное начало вашего нового бизнеса. Вы не являетесь официальным лицом, пока не подадите документы в штат. Поскольку для получения бизнес-лицензии вам нужен корпоративный устав, он также может помочь понять, зачем вам нужна бизнес-лицензия. Бизнес-лицензия предлагает вашей компании базовую правовую защиту, необходимую, если вы будете предоставлять продукты или услуги другим лицам. Он позволяет вам собирать и перечислять налог с продаж, а также удерживать и подавать подоходный налог для ваших сотрудников.
Если вы планируете создать физическое местоположение для вашей компании, вам понадобится бизнес-лицензия, чтобы быть законной. В противном случае, вы могли бы когда-нибудь появиться, чтобы найти замок на входной двери. Даже если вы продаете вещи на местном барахолке или ярмарке ремесел, вы можете обнаружить, что кто-то из штата обнаружил, что он просит лицензии на бизнес для всех поставщиков.
Создание устава компании
Как только вы поймете, зачем вам нужен устав компании, вы можете приступить к созданию документа. Прежде чем приступить к выполнению действий самостоятельно, проверьте требования вашего местного государственного секретаря. Вы можете найти шаблоны в Интернете, но вам нужно убедиться, что документ содержит всю необходимую информацию, иначе ваше заявление на получение бизнес-лицензии может быть отклонено. Офис вашего государственного секретаря может даже потребовать, чтобы вы поместили информацию в предоставленную ими форму, что означает, что вся работа, которую вы проделали для создания официального документа, будет потрачена впустую.
В большинстве штатов вам просто нужно предоставить документацию, в которой указаны ваши владельцы, структура управления или директора. Если вы регистрируете компанию с ограниченной ответственностью, вы обычно можете подать простой документ с этой информацией. Это соответствует определению устава компании, но корпорациям может потребоваться представить подробный устав компании, который включает ту же информацию, которая требуется для небольших предприятий, но в более всеобъемлющем формате.
Устав вашей компании будет сосредоточен на людях, которые будут отвечать за развитие вашего бизнеса. Вам необходимо будет предоставить краткие биографические данные и учетные данные для каждого из сотрудников вашей организации, включая вас самих. Если вы используете подрядчиков для помощи в таких вещах, как графический дизайн или написание контента, попросите разрешения включить их в вашу команду для целей оформления документов. Это не означает, что вы должны публично публиковать их профили на своем веб-сайте, если только вы не находите их взаимовыгодными, но это может помочь включить их в ваши документы, когда вы включаете их и ищите финансирование или деловые партнерства.
Использование зарегистрированного агента
Если вы заполняете форму или следуете шаблону компании, вы, скорее всего, увидите запрос на регистрацию зарегистрированного агента вашего бизнеса. Даже если вас напрямую не просят об этом, вам нужен зарегистрированный агент, чтобы помочь вам в вашем бизнесе. Зарегистрированный агент будет действовать от вашего имени при получении сообщений от адвокатов и государственных органов, включая уведомления о судебных исках и налоговых формах. Вы можете сделать это самостоятельно, но это не рекомендуется. Если вам вручают юридические документы, вы не захотите, чтобы это происходило перед вашими сотрудниками. Наличие зарегистрированного агента означает, что эти документы будут доставлены в офис этого человека вместо вас. Вы также обнаружите, что наличие зарегистрированного агента означает, что адрес, зарегистрированный в Интернете, принадлежит ему, а не вашему, что очень удобно, если вы работаете из дома или просто не хотите, чтобы ваше местоположение было легко найти.
Хотя при поиске в вашем локальном регионе, вероятно, существует множество сторонних служб, не все зарегистрированные агенты одинаковы. Если вы получаете уведомление о судебном процессе, и ваш агент не передает вам документы, вы можете пропустить важные даты в суде и, возможно, проиграть по умолчанию. Проверьте обзоры любых зарегистрированных услуг агента, которые вы рассматриваете, и устраните любые жалобы. Если вы доверяли друзьям или коллегам, которые занимаются бизнесом, попросите рекомендации. Убедитесь, что выбранный вами агент имеет физический офис и предлагает быстрые и надежные услуги пересылки почты. Ваш агент должен знать законы, применимые к вашему виду бизнеса, и быть готовым выступать в качестве посредника.
Дополнительные документы и соображения
Поскольку вы создаете устав своей компании и назначаете лиц, связанных с вашим новым бизнесом, есть другие документы, которые вам необходимо рассмотреть. Защита вашего нового предприятия очень важна, особенно когда это означает удаление ваших личных активов от ответственности. Регистрация в качестве LLC может помочь, но как только вы станете корпорацией, вы также получите защиту. Хотя индивидуальные предприниматели и партнерства могут быть проще в настройке, они не обеспечивают защиту ваших личных активов. Это означает, что если ваш бизнес столкнется с судебным иском, ваш банковский счет может быть в опасности.
Помимо покупки страховки для вашего нового бизнеса, вы также можете гарантировать, что все, с кем вы работаете, подписывают контракты. Вам не нужен адвокат, чтобы придумать и узаконить вещи, но нотариально заверенные или, по крайней мере, засвидетельствованные документы могут помочь. В различные моменты вам понадобятся подписанные трудовые договоры, соглашения с независимыми подрядчиками, соглашения о конфиденциальности и соглашения о расторжении. Вам также необходимо защищать себя в любых деловых отношениях с документами, такими как соглашения о партнерстве, соглашения о возмещении убытков и соглашения о покупке акций. Вы можете защитить свой бизнес, заключив с ним деловые партнеры и менеджеры, которые подписывают неконкурентные соглашения, что не позволяет сотрудникам передавать свои секреты конкуренту после разрыва связей с вами.
Написание устава вашей компании и регистрация в штате - это только начало. Вам нужно настроить свое присутствие в Интернете и найти свою клиентскую базу. Однако, что касается устава вашей компании, вам также придется время от времени пересматривать его и обновлять. Важно знать, что если вы когда-нибудь спросите: «Что такое учредительный договор?», Это то же самое, что и устав вашей компании. Вы можете столкнуться с тем, что иногда вас просят о предоставлении устава вашей компании или учредительных документов, особенно если вы ищете средства инвесторов или планируете выкуп.
Помимо регулярного пересмотра устава вашего бизнеса, вы также должны уделять пристальное внимание требованиям лицензирования для вашего штата. Вероятно, вам придется продлевать вашу лицензию каждый год, и этот процесс обычно требует только уплаты пошлины и обновления вашей информации на веб-сайте вашего государственного секретаря.
