Правильная оценка затрат важна, потому что она помогает правильно выделить доллары для деловой активности. Процесс требует немного опыта, исследований, принятия решений и суждений. Однако ни один из этих элементов сам по себе не даст правильной оценки затрат. Собрав вместе, менеджеры и аналитики, которые практикуют комбинированную подготовку смет, могут делать это с достоверной точностью. В свою очередь, их работа может быть использована для принятия финансовых решений, которые влияют на направление деятельности организации в будущем.
Точность имеет решающее значение
Чем выше точность оценки затрат, тем лучше планирование и принятие решений при прогнозировании и корректировке будущих изменений. Это очень важно, когда деловые решения должны приниматься на основе обоснованных предположений, когда неправильное решение может привести к серьезной потере прибыли. Хорошая оценка затрат также помогает снизить операционную маржу, избегая ненужных расходов.
Проблемы с неточностью
Плохие оценки обходятся бизнесу двумя способами. Очевидно, что недооценка расходов по проекту может создать финансовую чрезвычайную ситуацию на полпути или в важный момент, что может поставить под угрозу завершение проекта. Недостаточные ресурсы или поддержка рабочей силы могут эффективно закрыть проект, что делает его более дорогим для завершения из-за задержки. Все это неожиданное увеличение стоимости затем уменьшает или устраняет прибыль. Переоценка создает жир в проекте со слишком большим количеством ресурсов. Ценные средства теряются из-за чрезмерного потребления, снова сокращая доллары, которые могли бы быть отнесены на счет прибыли.
Соблюдение графика
Точность сметы расходов заставляет бизнес-проект не отставать от графика и в срок. В частности, в клиентских проектах после подтверждения оценки бизнес должен оставаться в рамках бюджета, если не хочет терять деньги. Это оказывает волновое воздействие на все виды деятельности предприятия, которые достигаются при бюджете или ниже, при достижении всех целей клиента, включая график и доставку.
Хорошее принятие решений
Хорошие бизнес-решения настолько же хороши, насколько и данные, на которых они основаны. Важность точных оценок стоимости становится значительной, когда принимаются решения, которые могут привести к изменениям. Инвестирование средств в новые направления, а также сокращение расходов на сбережения в значительной степени зависят от правильности сметы расходов. Предполагаемые цифры затем включаются в обязательства, контракты, бюджеты, закупки и начисления. Если данные оказываются неверными, то в последнюю секунду необходимо внести дополнительные экстренные изменения, чтобы компенсировать это. Предотвращение такой ситуации делает правильные оценки с первого раза критическими.
