Хорошие руководители и менеджеры могут эффективно делегировать. Делегирование - ключ к хорошему управлению временем и важному навыку в развитии сотрудников, чтобы взять на себя большую ответственность. Хотя делегирование является важным управленческим навыком, оно не лишено недостатков. Есть несколько препятствий для эффективного делегирования и время, когда работа не должна быть делегирована. Хорошие менеджеры должны знать об этих недостатках и знать, когда следует избегать делегирования или как преодолеть барьеры.
Недостаточное обучение или навыки
Недостаточно просто передать задачу сотруднику и попросить его сделать это. Работник должен быть достаточно подготовленным и обладать навыками, необходимыми для хорошего выполнения задачи. Если работник не обладает необходимыми навыками или обучением, менеджер настраивает сотрудника на неудачу. Чтобы преодолеть этот барьер, руководителю или руководителю необходимо потратить время на то, чтобы обучить сотрудника тому, как выполнять задачу, и наставить его работу, прежде чем передать его на постоянной основе.
Проблемы морали
Делегирование может быть непростой задачей для сотрудников, которым делегируется делегация. Если они чувствуют, что их просят выполнить задание просто потому, что руководителю не нравится задание или это неприятно, они вряд ли помогут сделать делегирование успешным. Даже если они выполняют это в меру своих способностей, это может повредить их моральному духу и сделать их менее мотивированными для выполнения других задач. Работница также может чувствовать себя неуверенно в отношении задания, если она не чувствует, что обладает необходимыми навыками, или она может чувствовать, что у нее нет времени, чтобы выполнить задание вместе со своими обычными обязанностями.
Недостаток полномочий
Есть некоторые задачи, которые требуют определенного количества полномочий для выполнения. Эти полномочия могут прийти в форме обеспечения средств или сотрудничества людей в других отделах. Если задание поручено сотруднику, который не имеет надлежащих полномочий для обеспечения необходимых ресурсов, делегирование, скорее всего, не удастся. Менеджеры должны гарантировать, что достаточно полномочий делегировано вместе с задачей.
Отсутствие опыта
Сотрудник, которому не хватает опыта работы с организацией, может уклоняться от делегированного задания, даже если у него есть необходимые навыки и обучение. Некоторые задачи требуют знакомства с организацией и ее сотрудниками. Неопытному сотруднику может не хватить уверенности, необходимой для обеспечения надлежащих ресурсов и последовательного выполнения задачи. Тем не менее, учитывая, что делегированные задачи являются одним из способов получения сотрудником опыта, это барьер, который можно преодолеть с помощью терпения и настойчивости со стороны менеджера. Следует признать, что стажеру может потребоваться больше времени и больше инструктажа, чем потребуется более опытному сотруднику.
Перфекционизм
Другим препятствием для делегирования является тот факт, что менеджер или руководитель занимается перфекционизмом. Требование, чтобы задача выполнялась точно так, как ее выполнял менеджер или руководитель, может привести к трудностям при делегировании. Если задача не является опасной или связана с безопасностью или деньгами, может потребоваться разрешить сотруднику выработать свой собственный способ выполнения задачи. Менеджер также должен быть в состоянии терпеть ошибки, когда задание выполняется впервые, пока сотрудник не приобретет опыт и знания.
