Качество лидерства является основным фактором, определяющим, процветают ли сотрудники или просто выживают в повседневной рабочей обстановке. Хотя правильный стиль руководства важен для мотивации и вдохновения сотрудников, хорошие организационные навыки также важны. Это включает в себя возможность расставлять приоритеты, планировать, организовывать рабочие процессы и создавать инструменты оценки производительности для обеспечения бесперебойной работы проекта или отдела.
Важность навыков приоритизации
Большинство менеджеров несут личную ответственность за соблюдение сроков. Способность расставлять приоритеты - а иногда и перераспределять - задачи и действия жизненно важна для оптимизации временных ограничений и ограниченных ресурсов, а также для соблюдения сроков. Это создает порядок, снижает уровень стресса и обеспечивает направление, когда ваши сотрудники работают с тем, что на первый взгляд может показаться конкурирующим спросом. Согласно Mind Tools, расстановка приоритетов в зависимости от ценности или прибыльности задачи является наиболее распространенной и эффективной тактикой.
Личные и рабочие навыки планирования
Планирование создает порядок и помогает вам организовать работу в рамках временных и бюджетных ограничений. Это включает, но не ограничивается целями высокого уровня, такими как создание еженедельного графика работы или общего плана проекта. Кроме того, навыки планирования также включают в себя способность организовать свой собственный рабочий день. Множество задач и обязанностей по надзору и отслеживанию сотрудников, проектов и финансов отделов делают это жизненно важным организационным навыком. Электронный календарь, который интегрируется с другими программами в офисном программном обеспечении, является распространенным инструментом планирования.
Навыки документирования и анализа
Хорошие организационные навыки жизненно важны для управления рабочим процессом. Это включает в себя как документирование, так и анализ того, что влечет за собой каждая работа. Документация предоставляет план действий для сотрудников при выполнении повседневных задач. Это часто является неотъемлемым компонентом обучения новых сотрудников. Кроме того, хорошая документация - это способ заставить сотрудников отвечать за правильное выполнение задач. Анализ имеет жизненно важное значение для поиска более эффективных способов выполнения работы, например, путем выявления и устранения избыточных процессов и узких мест.
Организация для оценки эффективности
Постоянный мониторинг производительности и отслеживание часто делают более актуальным и успешным ежегодный обзор. Тем не менее, без организованной системы и хорошего планирования оценки производительности могут быть более трудными для написания. Организация предполагает установление ожиданий, в том числе цели и соответствующих стандартов производительности. Наиболее эффективные ожидания описывают, что, почему и уровень квалификации, необходимый для успешного выполнения задач. Также необходима система оценки для сравнения производительности с установленными ожиданиями производительности и навыков.
