Все компании, независимо от их размера и масштаба, нуждаются в организационной структуре, чтобы быть эффективной. Эта структура используется для определения иерархического выравнивания компании и рабочего процесса. Используя структуру, руководство компании формирует свою политику, процедуры и границы полномочий. Компании, которые имеют очень мало уровней иерархии между высшим руководством и сотрудниками, используют горизонтальную организационную структуру. Компании, которые имеют много цепочек командования между сотрудниками и руководством, используют вертикальную организационную структуру.
Фиксация полномочий и ответственности
Как только компания решит свою организационную структуру, ее диаграммы ответственности и ответственности будут очень четко прорисованы. Каждый менеджер в компании передает и подчиняет своих подчиненных и объясняет, каким образом задачи должны быть выполнены, и устанавливает для них временные рамки. Каждый раз, когда у подчиненного возникают какие-либо сомнения, он обращается к менеджеру за разъяснениями. В конце установленного периода времени менеджер проверяет, смогли ли его подчиненные достичь поставленных целей.
Оценка уровня персонала
Организационная структура помогает компании анализировать сложившиеся кадровые условия. Руководство способно сопоставить нынешний уровень персонала во всех отделах организации с наиболее адекватными уровнями. Затем отдел кадров принимает меры для перевода сотрудников из отделов, которые укомплектованы штатом, в отделы с недостаточным штатом. Отдел кадров табулирует требования к квалификации для каждой работы в организации. Затем он пытается сопоставить каждого сотрудника с наиболее совершенной работой в соответствии с его навыками и способностями.
Выбор структуры на основе типа бизнеса
Организации выбирают организационную структуру исходя из их типа торговли, долгосрочного видения и продуктов, которые они производят. Компании по производству одежды, возможно, не нужно много иерархических уровней. Он может управлять своими операциями владельцами, поддерживающими верховное командование, тогда как производителю компьютеров может потребоваться несколько промежуточных уровней командования между высшим руководством и сотрудниками, вовлеченными в производственные процессы.
Мотивация сотрудников
Структура организационной структуры такова, что каждый сотрудник компании работает над достижением организационных целей. Каждый сотрудник осведомлен о видении и целях организации. Все сотрудники мотивированы и стремятся работать в меру своих способностей. Руководство хвалит всех сотрудников, которые хорошо работают, обучает и развивает тех, кто нуждается в дополнительной помощи.
