Ответственность работодателя за безопасность на рабочем месте выходит за рамки обучения сотрудников навыкам безопасного труда, предоставлению средств индивидуальной защиты и соблюдению процедур, установленных в стандартах OSHA. Закон 1970 года о безопасности и гигиене труда также обязывает работодателей отслеживать травмы и болезни, полученные на работе, и дает Администрации по безопасности и гигиене труда полномочия устанавливать параметры записи. Несмотря на то, что OSHA освобождает некоторые предприятия от требования регистрации документов, ожидается, что каждый работодатель из частного сектора сообщит о смертельных случаях, травмах, приведших к госпитализации, потере зрения и ампутациям в течение определенного периода времени.
Определение того, что связано с работой
Когда работник получает травму или заболевание, работодатель должен определить, связано ли это с работой. Если это так, OSHA рассматривает это как записываемое событие OSHA, которое должно быть записано. Не все травмы работника заслуживают записи: у работника розничной торговли, получившего травму после возвращения в магазин после смены, нет травмы, связанной с работой, по определению OSHA.Работники связи, получившие травму во время работы на дому, могут получить зарегистрированную травму, если, согласно OSHA, «травма или заболевание напрямую связаны с выполнением работы, а не с общей домашней обстановкой или обстановкой». Например, спотыкаясь о домашнем питомце, не соответствует этому определению, но разбивает палец в ящике картотеки. Для сотрудников, находящихся в командировках, OSHA считает отели «домами вдали от дома» и освобождает от них свободное от работы время.
Если работник усугубляет ранее существовавшее состояние из-за подверженности опасности на работе, его или ее травма является событием, связанным с работой, которое должно быть зарегистрировано, если применимо любое из следующих условий:
- Бессознательное состояние ранее не страдало.
- Необходимо новое или другое медицинское лечение.
- Требуется свободное время или сокращенное рабочее время.
- Смерть.
Оша записи Критерии
Определив, что событие связано с работой, работодатели затем сравнивают обстоятельства, окружающие его, с критериями OSHA, изложенными в его стандартах с 1904.7 по 1904.12, чтобы подтвердить необходимость записи его в журнал OSHA Log 300.
OSHA использует четыре основных критерия для определения связанных с работой травм или заболеваний, которые необходимо регистрировать:
- Причины смерти
- Вызывает отсутствие на работе, ограничение активности на работе или перемещение сотрудника на другую должность.
- Требуется больше, чем лечение первой помощи.
- Вызывает бессознательное состояние
Если лицензированный медицинский работник диагностирует профессиональное заболевание или травму сотрудника как «существенные», OSHA просит работодателей записать его в журнал «300», даже если не присутствует ни один из четырех основных критериев. Они также должны сообщать о проколах, связанных с работой, от острых предметов или игл, загрязненных кровью, перфорированных барабанных перепонок и таких заболеваний, как туберкулез и рак.
Наконец, работодатели должны использовать определение OSHA по оказанию первой помощи, чтобы сделать вывод о том, что любое необходимое медицинское лечение делает возможным получение информации о травме, связанной с работой.
Требования к отчетности OSHA
Некоторые связанные с работой мероприятия, связанные с безопасностью, также требуют, чтобы работодатели вызывали OSHA в течение определенного количества часов: смертельные случаи, серьезные травмы, которые приводят к стационарной госпитализации, ампутациям и потере глазного яблока, все считаются подлежащими сообщению травмами OSHA. Опять же, определения OSHA вступают в игру, так как агентство не рассматривает госпитализацию для сдачи анализов или наблюдения как стационарную госпитализацию. Ампутации включают частично отрезанные части тела и кончики пальцев, которые снова прикрепляют врачи. Хотя потеря зрения может быть травмой, которую необходимо зафиксировать, о ней не следует сообщать; следует сообщать только о потере глаза, определяемой OSHA как удаление глазного яблока.
Хорошее общение позволяет работодателю соблюдать требования OSHA по ведению документации и отчетности. Часы отчетности начинают тикать, как только работодатель узнает, что у их сотрудника есть одно из четырех отчетных событий. OSHA хочет позвонить в течение восьми часов после смерти, которая случится через 30 дней или менее после травмы, связанной с работой. Агентство предоставляет работодателям только 24 часа, чтобы сообщить о потере глаза, госпитализации или ампутации в результате несчастного случая на рабочем месте.
Работодатели могут позвонить в OSHA по телефону 800-321-OSHA или в ближайшем к ним офисе OSHA, если только они не работают в штате или на территории США, где работает собственное агентство OSHA. Помимо указания имени и номера контактного лица, сообщающие работодатели должны сообщить OSHA тип инцидента и предоставить краткое описание, которое включает время, место и количество вовлеченных сотрудников.
