Эффективное управление временем помогает вам делать больше каждый день. Эффективная стратегия управления временем также может снизить стресс, а значит, вы более расслаблены, сосредоточены и способны выполнять свои задачи вовремя. Легко отвлекаться на работе, но вы можете поддерживать более высокий уровень производительности, если будете применять советы по управлению временем, которые помогут вам более эффективно организовать рабочее время. Всего несколько простых идей помогут вам получить больше от вашего рабочего дня.
Пусть ваши звонки идут прямо на голосовую почту, когда вы должны работать без перерыва. Не забудьте выделить время каждый день, чтобы ответить на пропущенные вызовы.
Расписание блока времени, чтобы ответить на электронную почту. Электронная почта постоянно отвлекает, особенно если вы используете систему мгновенных уведомлений. Отключите уведомления и ограничивайте использование программы электронной почты каждые несколько часов, а не проверяйте и открывайте электронную почту по мере поступления сообщений.
Создайте список дел. Прежде чем покинуть офис в конце каждого дня, подготовьте список дел на следующий день. Расставьте приоритеты так, чтобы вы знали, на чем вы должны сосредоточить свое внимание, как только вы прибудете на работу.
Определите задачи, выполнение которых займет не более пяти минут, и выполните их немедленно. Таким образом, вы избавляетесь от мелких вещей, поэтому вам не нужно думать о них.
Держите ваш стол и офис организованным. Основной причиной неэффективного управления временем является дезорганизация. Держите ваш рабочий стол и офис в порядке, держите все под рукой и возвращайте вещи, которые вы используете, в место, которое вы назначили, чтобы не тратить время на их поиск.
Расставлять приоритеты. Знайте, каковы ваши приоритеты на ежедневной и долгосрочной основе. Пересматривайте свой список часто и вносите изменения, когда новые проекты появляются у вас на столе или когда другие проекты меняются или становятся менее срочными.
Делегат. Вам не нужно делать все самостоятельно. Поручите кому-то, у кого есть навыки и время, выполнить часть или весь проект, который вы не можете выполнить вовремя.
Тщательно выбирайте технологию. Убедитесь, что используемая вами технология действительно повышает вашу производительность и эффективность. Иногда рукописная заметка - лучший способ передать кому-то сообщение или напомнить себе о крайнем сроке.
