Учет пособий по улучшению арендатора может быть выполнен различными способами, в зависимости от того, кто платит за улучшения и кто наблюдает за улучшениями. Структурирование транзакций между арендодателем и арендатором определяет учетные записи, которые будут сделаны. Арендодатель может заплатить арендатору, чтобы они могли сделать улучшения самостоятельно, или они могли заплатить за улучшения и позволить арендатору наблюдать за работой. Арендатор также может принять решение о том, чтобы оплачивать и контролировать эти улучшения самостоятельно, а затем амортизировать их (т.е. вычитать из арендной платы) в течение срока их пребывания. В зависимости от того, какой из этих сценариев имеет место, учетные записи будут немного отличаться.
Учет улучшения арендаторов
Стимул арендатора - это способ помешать арендаторам оставаться довольными и счастливыми. Учет улучшений арендатора, оплачиваемых арендодателем, является отличным способом показать это. Арендодатель может заплатить арендатору, чтобы они могли сделать улучшения самостоятельно, или они могли заплатить за улучшения и позволить арендатору наблюдать за работой. Арендатор также может решить оплатить и контролировать эти улучшения самостоятельно, и тогда арендодатель обесценит их в течение срока их пребывания. В зависимости от того, какой из этих сценариев мы рассматриваем, существуют разные записи в журнале пособий по улучшению арендатора.
Взгляд на амортизацию
Вообще говоря, арендодатель будет отвечать за амортизацию стоимости улучшений, которые были сделаны в собственность. Скажем, например, что общая стоимость улучшений составила 1500 долларов. Хозяин возьмет эту цифру и разделит ее на несколько лет. Полученная цифра будет вычитаться из дохода от аренды каждый год. Количество лет варьируется в зависимости от того, является ли недвижимость жилой или нежилой. Как правило, объекты жилой недвижимости будут амортизироваться в течение 27,5 лет, а объекты нежилой недвижимости будут амортизироваться в течение 39 лет. Если стоимость улучшения была понесена на оборудование, приспособления и мебель, которые не считаются постоянными улучшениями, то период амортизации составит семь лет.
Наличные в обмен на работу
В сценарии, когда арендодатель предоставляет арендатору денежные средства для работ по благоустройству, арендатор обязан записать это пособие в качестве дохода, а затем амортизировать его в течение определенного периода. Если время оказывается больше срока аренды имущества, арендатору придется списать оставшуюся сумму.
Арендодатель, со своей стороны, должен будет амортизировать сумму в течение срока аренды. Амортизация в значительной степени похожа на амортизацию в том смысле, что она показывает, сколько актива было израсходовано. Однако основное отличие заключается в том, что при амортизации актив нематериальный, а при амортизации - материальный. В этом случае актив - это сумма, которую арендодатель потратил на аренду имущества.
Когда домовладелец вносит улучшения
Если арендодатель сделал скидку и все еще делает улучшения самостоятельно, то они владеют этими улучшениями. В этом случае они будут амортизировать стоимость этих улучшений в течение срока аренды. Если другой арендатор переходит в собственность и не требует дальнейших улучшений, арендодатель может продолжать график амортизации, пока не исчерпает стоимость улучшений. Если имущество будет снесено до того, как стоимость будет израсходована, то арендодатель обязан списать оставшуюся сумму стоимости. Арендатор не делает никаких записей в этом сценарии.
Когда работа заменяет аренду
Существует сценарий, при котором арендатор самостоятельно вносит улучшения и вычитает стоимость улучшений из арендной платы. В этом случае они будут вводить вычеты в качестве дохода на свои счета. Арендодатель будет относиться к арендной плате как к оплате наличными, но все равно будет амортизировать сумму, связанную с улучшениями.
