Полностью функционирующая система инвентаризации, которая работает в режиме реального времени, является необходимостью для любого современного бизнеса. Несколько факторов влияют на решение компании относительно того, какую систему инвентаризации внедрять, включая простоту установки, простоту использования и общую стоимость покупки системы. Хорошая система инвентаризации позволяет компании управлять своей цепочкой поставок гораздо более быстрыми темпами, повышать эффективность и быстрее доставлять продукты потребителям.
Комплексность и развертывание
Система инвентаризации должна обеспечивать полное представление об инвентаризации компании по всей ее системе. Комплексное представление включает в себя различные аспекты запасов, включая текущие уровни продуктов, статус текущих заказов на продукты и тенденции, связанные с различными предложениями продуктов. Это позволяет компании видеть не только свои товарные магазины, но и то, какие товары покидают склады и торговые точки быстрее, чем другие товары. Простота развертывания системы инвентаризации также является важным фактором для бизнеса. Сложная система инвентаризации может потребовать больше ИТ-специалистов для установки и обслуживания, что может увеличить общие бизнес-затраты.
Удобные функции
Пользовательский интерфейс является ключевой особенностью любой системы инвентаризации. Простота использования системы в значительной степени влияет на то, какую систему решит внедрить компания в своей производственной и дистрибьюторской цепочке. Простой пользовательский интерфейс позволяет большему количеству сотрудников использовать систему с большей степенью успеха. Это снижает вероятность ошибок в информации об инвентаризации, что может вызвать проблемы в дальнейшей цепочке поставок в виде недостающих продуктов и недостаточного количества заказов для клиентов.
Долговечность системы
Система инвентаризации, которая тратит больше времени на ремонт, чем на правильное функционирование, может остановить поставки компании, что приведет к проблемам с заказами в точках продаж. Обслуживание системы также влияет на долговечность системы инвентаризации. Количество ИТ-специалистов, необходимых для правильного ведения системы инвентаризации, увеличивает платежную ведомость компании и может повлиять на прибыль, если система регулярно выходит из строя. Компания, которая приобретает недорогую систему инвентаризации, может быстро найти эту экономию в расходах на техническое обслуживание и потерю продаж из-за неправильных инвентарных номеров.
Утилита по всей цепочке поставок
Интеграция системы инвентаризации в цепочке поставок компании является привлекательной особенностью для бизнеса, который хочет следить за сырьем, закупаемым у его поставщиков. Это позволяет компании видеть, откуда поступает ее сырье и откуда оно поступило. Этот тип знаний имеет решающее значение, если бизнес использует сырье, предназначенное для потребления человеком. Использование испорченного сырья может стоить бизнесу миллионы долларов в судебных процессах от затронутых потребителей и потерять продажи из-за отзыва заказов испорченных товаров.
