Подумайте, чего вы хотите достичь с помощью листовки-волонтера, прежде чем принимать решение о формулировке, границах и цвете бумаги. По словам Джуди Эсмонд, доктора философии, волонтерская программа - это «призыв к действию». Вы создаете листовку для волонтеров, чтобы привлечь внимание потенциальных волонтеров и предоставить достаточно информации, чтобы мотивировать их сделать что-то. Флаер является важным инструментом подбора персонала при стратегическом использовании.
Организация Введение
Используйте ** название вашей организации и краткое описание ее работы в верхней части листовки добровольцев **. При необходимости включите информацию о том, где работает ваша организация или о людях, которым она помогает - например, «Arts and Academics, Inc., помогая студентам Southside преуспеть с 2005 года». Организация, которая помогает пожилым, может заявить: «Laurel Senior Resources, Мы помогаем пожилым жителям сохранять независимость ». Эта информация помогает потенциальному волонтеру решить, достаточно ли он заинтересован в вашей миссии, чтобы посвятить свое время и таланты.
Нацельтесь на добровольцев, которые вам нужны
Флаер добровольца должен ** указать, сколько добровольцев вам нужно **. Также укажите, обучает ли ваша организация своих волонтеров, и скажите читателю, нужен ли вам волонтер с определенными навыками или опытом, такими как бухгалтерский учет или управление волонтерами. Приют для животных может заявить, что волонтерам «нужна только страсть к животным». Обратитесь к владельцам бизнеса на пенсии, чтобы «поделиться своими знаниями и помочь молодому выскочке». Укажите, ищите ли вы добровольцев с широким спектром навыков и способностей. - например, «Дендрарий Лейквуд имеет один посох. Многие наши волонтеры помогают нам работать ». Идея состоит в том, чтобы помочь потенциальным волонтерам найти описание и тип нужных вам волонтеров.
Опишите работу
Читатели просматривают вашу листовку, чтобы узнать о работе, которую вам нужно выполнять волонтерам. Ответьте на несколько вопросов с помощью такого заявления, как «Старшим ресурсам Гринвуда нужны 15 добровольцев для телефонных звонков пожилым людям, живущим на родине». Если вы ищете конкретный навык, который вы могли бы заявить: «Вы опытный бухгалтер? Art and Academics, Inc. нужен волонтер для аудиторского проекта ». Организация, которой требуется много добровольцев для выполнения различных задач, может заявить:« Новому центру вакансий Vistas требуется волонтер для оказания помощи клиентской и офисной работе ».
Результаты и награды
** Опишите, как работают волонтеры, и кратко коснитесь преимуществ волонтерской службы **. Эта информация является важной частью «призыва к действию» и, согласно «Укреплению некоммерческих организаций», непосредственно обращается к тому, почему кто-то выполняет волонтерскую работу. Например, укажите: «Учащиеся, работающие с наставниками-волонтерами, демонстрируют повышенный уровень чтения». Затем укажите «15 учеников ждут своего собственного наставника-волонтера». Объясните, что волонтеры помогают вашей некоммерческой организации принимать больше собак в вашем приюте без убийств. Включите заявление клиента, например: «Сара, 67 лет, говорит:« Добровольцы, занимающиеся доставкой еды, заставляют меня чувствовать себя менее одиноким »».
Форматирование флаеров
Вы можете использовать шаблон флаера, который позволяет вводить информацию в уже существующий дизайн. Если вы решите отформатировать листовку, ** начните с жирного заголовка, который привлекает внимание ** и убеждает людей продолжать читать, согласно Эсмонду. Старайтесь не переусердствовать с декоративной графикой, такой как рамки и картинки, а также использовать межстрочный интервал и поля, чтобы избежать многолюдности. Поэкспериментируйте с размещением утверждений, например, сколько и нужно, в отдельных строках, чтобы вы предоставили информацию в виде коротких, легко сканируемых фрагментов. Профессиональный, информативный и привлекательный флаер-волонтер хорошо отражается на вашей организации и мотивирует читателей на контакт.
