Когда люди говорят о том, как компания выглядит «на бумаге», они говорят о том, насколько она звучит с фундаментальной, финансовой точки зрения. Анализ компании - это процесс, посредством которого инвесторы или другие изучают, как компания выглядит на бумаге. Он отвечает на важные вопросы, такие как его риски, сильные стороны и активы? Анализ компании или организации дает исчерпывающую картину того, где находится компания, и по этой причине его часто называют «фундаментальным анализом».
Независимо от того, работаете ли вы по внутренним финансовым отчетам или платите внешнему корпоративному аудитору, чтобы оценить, где вы находитесь, анализ компании должен дать вам основу для понимания того, как добраться туда, куда вы хотите.
Чтобы понять, где находится ваша компания, пришло время немного проанализировать.
Определение анализа компании
Анализ компании - это тщательное исследование, проведенное для определения состояния здоровья компании в любом количестве областей. По завершении анализ должен быть доступен в письменном отчете. Существуют различные способы для проведения анализа компании в зависимости от рассматриваемых областей, но основное внимание, как правило, уделяется осуществимости, производительности и общему взгляду на финансовое состояние корпорации.
В конечном счете, анализ компании можно использовать для определения сильных и слабых сторон компании и того, куда она движется.
Если бы вы хотели улучшить свою жизнь, какие шаги вы бы предприняли? Вы можете нанять тренера или психотерапевта, и их первым шагом будет анализ того, кем вы являетесь и какова ваша жизнь в настоящее время. Это как поездка в дорогу. Чтобы добраться туда, куда вы идете, вы должны знать, где вы находитесь.
Введите анализ компании. Чтобы вывести компанию в лучшее будущее другим путем, нужно знать, с чего начинается компания.
Кто использует анализ компании?
Отчет, созданный на основе анализа компании, полезен несколькими способами. Это может быть похоже на «состояние союза» для заинтересованных сторон. Это отличный инструмент для инвесторов или финансовых организаций, которые хотят предоставить компании необходимый денежный поток.
Но анализ компании также является отличным способом подвести итоги того, где находится компания, прежде чем начинать новый этап. Возможно, компания хочет диверсифицировать свои инвестиции и создавать новые портфели. Было бы полезно знать, где он находится с текущими портфелями и их прогнозами. Возможно, он хочет открыть новую франшизу или купить новую недвижимость. Понимание нынешних финансовых обязательств и получение прогноза их зрелости в ближайшие годы может быть полезным, прежде чем брать на себя больший риск.
Анализ компании также позволяет корпоративным руководителям определить, где есть эффективность или потери. Это может быть полезным способом понять, откуда прибыли и убытки поступают в рамках деятельности компании, и может помочь компаниям выбрать, когда нанимать, а когда увольнять.
Что входит в анализ компании?
Что входит в анализ компании, зависит от целей исследователя. Цель анализа - получить представление о потенциале продаж и достижениях? Это общий взгляд на то, что компания и куда она идет? Это операционный или инвестиционный инструмент? Возможно, это стандартный SWOT-анализ (сильные и слабые стороны, возможности и угрозы).
Некоторые аналитические отчеты компании дают представление о полном SWOT, который может быть дорогостоящим и трудоемким для завершения, но чем он полнее, тем лучше его поймет любой, кто читает отчет. Вы можете выполнить упрощенный анализ компании с финансовыми отчетами под рукой. Другим вариантом является использование внешнего агентства для объективного, более тщательного изучения всех отделов для всестороннего обзора всех операций компании.
Общие вещи, исследованные для анализа компании, включают:
Финансовый статус: Изучая такие вещи, как балансы, отчеты о движении денежных средств, отчеты о доходах и отчеты о собственном капитале, вы можете получить хорошее представление о деньгах, деньгах и деньгах, которые остаются в форме активов. Как правило, эти заявления составляются за период от трех до пяти лет.
Рабочий процесс и эффективность: Все, от трудного времени до продуктивности, перерасхода бюджета и расходов департамента, может оценить эффективность работы компании.
Внешние факторы: Каковы угрозы извне компании? Может быть, экономика колеблется. Возможно, конкурент расширяется, или отраслевые законы и правила усложняются. Возможности могут быть на горизонте, такие как крупные события, которые могут стать финансовым благом, если компания преуспеет в предложении. Меняются ли основные демографические показатели? Меняются ли поставщики или стоимость материалов возрастает? Рассмотрим такие факторы, как рыночные и экономические тенденции; на местном и национальном уровне и краткосрочные и долгосрочные.
Внутренние факторы: Здесь рассматриваются такие вещи, как финансовое финансирование и инвестиционные возможности, а не только статьи о движении денежных средств. Здесь также важны физические ресурсы.Как выглядит изображение оборудования? Возможно инструменты или транспортные средства нуждаются в замене. Может быть, они новые. Другие внутренние факторы включают в себя:
- Каковы заводы, магазины или офисные помещения, и будут ли они нуждаться в ремонте или инвестициях?
- Будут ли меняться расходы на ипотеку, аренду или налоги на недвижимость? Безопасен ли брендинг, или в будущем торговые марки и авторские права нуждаются в защите или обновлении?
- Маркетинговые кампании вырисовываются, и бюджеты уже распределены?
- Что происходит с иерархией внутри компании?
- Существуют ли программы для сотрудников, финансируемые компанией, и являются ли они успешными или выгодными?
- Каково состояние программного обеспечения в компании? Программы идут в ногу со временем или есть недостатки, которые необходимо устранить?
Советы по написанию анализа компании
При написании анализа компании, независимо от формата, помните о нескольких вещах.
Какова цель? Ваши цели или задачи или проблемы, которые вы хотите решить, зависят от того, как вы формируете свою информацию и какие данные вы анализируете для отчета. Если вы хотите привлечь новое финансирование, это исказит вашу точку зрения. Если речь идет о преодолении финансового кризиса, тогда подойдите к анализу с точки зрения сокращения затрат.
Получите правильную информацию. Если отчеты касаются численности и эффективности персонала, то необходимо подготовить информацию для сбора информации о программном обеспечении и вычислительных системах, но сосредоточение внимания на земельных владениях или требованиях к складу будет напрасной тратой времени. Получите данные, необходимые для ваших целей.
Создать схему. Имея представление о доступной вам информации и поставленной цели, напишите план отчета, а затем обдумайте организацию информации и идей соответственно.
Быть организованным. Информация накапливается быстро, и она выходит из-под контроля так же быстро, если вы не сосредоточены на том, чтобы поддерживать организованность данных во время потоковой передачи. Держите документацию под рукой, делайте заметки, объясняющие их актуальность, и размещайте вещи в надлежащие группы с помощью временных шкал, категоризации и другие инструменты, так что их легче просеять, когда вы достигнете стадии компиляции.
Быть ясным. Напишите отчет на понятном, коммуникативном языке. Не думайте, что люди понимают вашу точку зрения с минимальным объяснением. Держите шапку на жаргоне. Используйте хорошо описанную графику, где они могут проиллюстрировать ваши очки. Когда черновик будет готов, попросите коллегу вычитать его и выделить все расхождения или недостатки. Вы никогда не сможете редактировать слишком много - будьте бдительны при создании окончательной копии.
Примеры анализа компании
Несколько видов организационного анализа предлагают различные перспективы для любой компании. Что подходит для вашей компании, зависит от вашей мотивации.
Финансовый анализ компании: Деньги говорят в бизнесе, и периодическое представление о том, где бизнес находится в финансовом отношении, может предотвратить неприятные сюрпризы, спускающиеся по трубам. От цен на акции до долговой нагрузки и квартальной доходности, это дает полный обзор поступающих денег, уходящих денег и наличных денег.
SWOT-анализ компании: SWOT-анализ фокусируется на сильных и слабых сторонах, возможностях и угрозах, и его можно сравнить с «состоянием союза» в мире анализа компаний. SWOT должен дать хороший обзор финансов, долгов, потенциальных новых источников дохода, свойств, персонала, конкурентов и многое другое. Чтение SWOT должно дать представление о том, где компания должна сосредоточить свои усилия на новых проектах, сокращениях, инвестициях и так далее.
Анализ эффективности компании: Показатели эффективности могут различаться, но, как правило, это взгляды на то, какие департаменты выполняют поставленные задачи, у кого есть профицит бюджета и где происходит дефицит. Это не обязательно обвинительный акт в отношении персонала в случае возникновения дефицита, но он может указывать, где операции должны быть перестроены с учетом производительности и затрат и как можно лучше сбалансировать прибыль.
Анализ производительности компании: Производительность - это соотношение между персоналом и затратами в сравнении с производительностью, и эти отчеты должны указывать, получает ли компания максимальную отдачу от своего персонала. Хороший пример влияния производительности на корпорацию пришел в 2017 году, когда акции McDonald's достигли рекордного максимума на Уолл-стрит в ответ на объявление о замене кассиров на интерактивные киоски заказов. Задача - переориентировать персонал на контроль качества и обработку заказов.
Аналитики сообщают, что это приведет к невероятно высокой производительности McDonald's с огромным увеличением прибыльности. McDonald's пришел бы к такому решению, проанализировав, где они теряют производительность, которую можно легко заменить автоматизацией. Любая компания, анализирующая производительность, должна искать программное обеспечение и аутсорсинговые решения, автоматизацию и установленные методы работы, которые могут использовать обновление.
Почему вам нужно сделать анализ компании
Думайте об анализе компании как о поездке. Чтобы добраться туда, куда вы идете, вы должны знать, где вы находитесь. Вам нужна карта, план проезда и способ добраться до места назначения, будь то на велосипеде, машине или с кемпером. Разные методы имеют разные плюсы и минусы. Кемпер экономит ваши деньги на жилье, но стоит больше на бензине и занимает больше времени, чтобы добраться до места назначения, в то время как автомобиль быстрее и веселее, но это означает установку палатки или аренду жилья. Вам понадобятся деньги и вам нужно знать, что может разворачиваться на этом пути. Если существуют угрозы, такие как кража автомобиля в районе вашего путешествия, возможные угоны автомобилей, потенциальные штормы, плохие дороги, которые могут стать причиной спустившихся шин или даже скоростных ловушек; ну, вы тоже захотите узнать о них.
Это так же, как с анализом компании.
Анализ поможет вам выяснить, куда может пойти компания, и что нужно для этого. Он определяет, с чего начинается компания и с чем она должна работать. Он иллюстрирует недостатки и сильные стороны, выделяя угрозы и возможности, как внутренние, так и внешние.
Подводя итоги вашей компании, проводя анализ компании, вы будете действовать более решительно и уменьшать вероятность неожиданностей или угроз. Чтобы иметь четкое представление о настоящем и будущем вашей компании, лучше всего проводить базовый SWOT-анализ каждые шесть-двенадцать месяцев. Как бы ни был полезен SWOT-анализ, тщательный анализ финансов, производительности и производительности на регулярной основе дает вам полное понимание того, где вы находитесь, когда вы движетесь к тому, чего хотите.
