Главная книга - это файл или книга, в которой компания регистрирует все свои финансовые операции. В начале каждого финансового года новая главная книга запускается с начальным сальдо. В течение этого года бухгалтер или бухгалтер будут вводить каждую транзакцию, разделенную на назначенные счета. Обычно это делается с использованием учетных кодов, присвоенных бизнесом. Главная книга не только помогает бизнес-треку, куда уходят деньги, но и помогает прогнозировать, что будет необходимо в наступающем финансовом году.
В первой ячейке электронной таблицы или в левом верхнем поле в печатной книге введите «Основной код». Здесь будут введены коды счетов главной книги. Каждый код учетной записи присваивается определенному отделу или категории, например, канцелярские товары, почтовые или юридические услуги.
Во второй ячейке таблицы или во втором поле в первой строке книги введите «Дата счета». В этом столбце ответственное лицо введет дату получения кредита или дебета. Введите «Номер счета» в следующую ячейку.
В следующих трех ячейках или пробелах введите «Запрошено», «Сумма чека» и «Оплачено до». Входит лицо, ответственное за ведение главной книги, которое запросило чек, на сколько и кому оно было оформлено. В следующей ячейке или пробеле введите «Назначение», чтобы получить подробное описание расходов.
В последней ячейке или поле главной книги в первом ряду введите «Баланс». Введите начальный баланс за финансовый год в первую ячейку этого столбца под заголовком.
Введите формулу, чтобы автоматически вставить остаток в столбце «Баланс», если используется программа для работы с электронными таблицами, например Microsoft Excel. Синтаксис этой формулы будет выглядеть следующим образом: «= последний баланс - сумма проверки». При использовании книги в печатном виде баланс необходимо будет рассчитать вручную.
подсказки
-
Если предприятие использует несколько дополнительных учетных записей под одним основным кодом, таким как коды для канцелярских принадлежностей, взимаемых с определенных отделов, используйте разные вкладки рабочих листов или страницы бухгалтерской книги для каждого отдела, используя баланс бюджета каждого отдела.
