Для перехода вашего бизнеса на новый этап требуется дорожная карта в форме плана перехода, в которой разъясняются новое направление, необходимые вам ресурсы и результаты, которые вы ожидаете от внесения изменений. Вы можете написать эффективный план перехода, если вы методично включите важные темы, которые работали для других предприятий, а затем адаптировали основы плана к потребностям вашей компании.
Выявление результатов
Начните составлять свой план перехода, составив список результатов, необходимых для завершения перехода. Ваши результаты могут включать исследования, анализы, пересмотренный бизнес-план, прогнозируемые продажи после перехода, новые политики и процедуры, метод, используемый для определения того, какие новые отделы необходимы, и план преемственности для новых руководителей. Используя этот список, напишите абзац или несколько абзацев, в которых указаны причины, по которым результаты важны для перехода.
Интеграция в операции
Когда вы описываете, как переход будет сочетаться с тем, как вы работаете в настоящее время, вы создаете четкую картину, которая может сгладить переход. Это демонстрирует тем, кто скептически относится к тому, как можно трансформировать бизнес с минимальными помехами. Например, если переход включает менее иерархическую структуру управления в пользу группового подхода, напишите о ролях, которые будут играть команды, и опишите автономию, с которой они будут принимать решения. План перехода становится заявлением о видении, которое показывает людям, как переход может быть выгоден для компании.
Кадровое обеспечение и передача знаний
Включите в план перехода раздел о любом новом сотруднике, который понадобится компании, и опишите, как будут проходить обучение или подготовку новые сотрудники. Этот раздел может включать краткое изложение возможных учебных программ или программу наставничества, в которой опытные сотрудники работают с новыми сотрудниками. Основное внимание в этом разделе должно быть уделено четким заявлениям о том, как обучение или наставничество связаны с переходом; Обсуждайте только те знания, которые необходимы для выполнения задач во время и после перехода.
Обновление систем
В вашем плане перехода могут обсуждаться новые или модернизированные системы, необходимые для нового подхода к вашему бизнесу. Эти системы могут быть программными или организационными диаграммами, или они могут быть просто новыми правилами предоставления разрешений для проектов. После того, как вы подумали о системах, которые сделают переход плавным, подробно опишите, как работают системы.
