Работающие не по найму люди должны иметь общее представление об их бухгалтерских потребностях, даже если у них есть бухгалтер, который делает их налоги. Понимая процедуры бухгалтерского учета, работающий не по найму человек может быть уверен, что сохранит правильную информацию и облегчит выпуск точных книг в конце года.
Программного обеспечения
Используйте бухгалтерское программное обеспечение, даже если вы не готовите свои собственные налоги, как пишет финансовый эксперт Элизабет Вассерман на веб-сайте Inc.com. Программное обеспечение для бухгалтерии поможет вам вспомнить, какие типы записей вам нужно хранить, а также поможет вам составить текущий журнал ваших доходов и расходов. Это предотвратит ошибки, допущенные при попытке запомнить доходы и расходы в конце года. Вы также можете создавать более подробные отчеты для своего бухгалтера, что сократит время, которое он тратит на подготовку ваших книг, и уменьшит ваш счет.
поступления
Сохраняйте квитанции от каждой покупки, которую вы делаете, и от каждой деятельности, за которую вы платите во время ведения бизнеса Сохраняйте каждую квитанцию на питание от деловых обедов, квитанции на химчистку для ваших костюмов и квитанции от отелей на командировки. Купите расширяемую папку с файлами, где вы можете хранить свои квитанции. Организуйте свои квитанции по функциям, чтобы упростить их каталогизацию. Например, квитанции еды и билетов на концерты для развлекательных клиентов могут быть сохранены на вкладке «развлечения» в вашей расширяемой папке файлов.
бревна
Ведите журналы вещей, которые вы делаете для бизнеса, но не можете получить квитанцию. Наиболее распространенным из этих видов расходов является пробег. В любое время, когда вы используете свой личный автомобиль в коммерческих целях, вы имеете право на списание налогов за каждую милю. Создайте формы расходов и заполните их очень подробно, чтобы помочь каталогизировать ваши расходы, которые не могут быть подкреплены квитанциями, подписать их, когда расходы будут завершены, и подать формы в папку расширяемого файла.
отдельный
Поддерживайте отдельные банковские счета, кредитные счета и любые другие виды деловых услуг со своих личных учетных записей. Когда год закончится, вам будет легче отслеживать свою деловую активность и сохранять баланс в своих книгах, когда ваши личные расходы уже отделены от ваших деловых. Сохраняйте все свои бизнес-отчеты и счета за каждый месяц и сохраняйте их в качестве резервных копий в квитанциях.
