Когда каждый сотрудник действует в тандеме с другими, работа в команде может быть неоценимой для работы компании. Секрет этого успеха заключается в том, чтобы иметь план действий для совместной работы, в который сотрудники вкладывают средства в его реализацию. Участие сотрудников в разработке плана действий для совместной работы обеспечивает понимание их ожиданий, а также их участие в успехе компании.
Дать честное предупреждение
Разошлите уведомление сотрудникам, которые будут участвовать в разработке плана действий для совместной работы. В небольшой компании это может включать каждого работника. В более крупных компаниях на собрание могут быть приглашены руководители департаментов или представители, назначенные путем голосования в каждом департаменте. Включите цель встречи с приглашением принять участие. Пусть потенциальные посетители знают, что это будет сделано с целью разработки плана действий для совместной работы. Попросите их принести свои идеи на встречу в назначенный день.
В погоню
Предоставление членам команды возможности высказывать свое мнение по вопросам, которые они видят в своих областях работы, помогает понять суть проблемы. Как только проблемы озвучены и записаны на доску для сухого стирания, решения могут быть рассмотрены. Должно быть ясно, что никаких последствий для высказывания опасений не произойдет.
Включить сотрудников
Независимо от того, разработан ли план действий каждым сотрудником вместе или назначенными им представителями, включая сотрудников, участвующих в разработке плана, они получают право собственности на его успех или провал. Когда они заинтересованы в его будущем, они, как правило, прилагают все усилия, чтобы обеспечить его успех. Их совместная работа по разработке плана действий для улучшения работы компании создает основу для командной работы.
Найти решения
После того, как команда собрана и перечислены проблемы, которые не работают в организации, команда может решать их по одному и разрабатывать решения. Например, если звонки в службу поддержки клиентов не возвращаются достаточно быстро, план действий коллективной работы может включать в себя обязательные временные рамки для возврата звонков. Решения вместе с шагами по их достижению будут перечислены в плане действий коллективной работы. Продолжение уже действующих действий также должно быть включено в план.
Создать связную структуру
Назначенное группой лицо должно записать элементы, согласованные для нового плана действий для совместной работы. Это позже напечатано и разослано посетителям, чтобы прочитать и пометить с любыми необходимыми изменениями. Последующая встреча со всеми участниками дает возможность обсудить любые другие необходимые изменения.
Поделитесь этим с командой
Все сотрудники должны получить копию плана действий совместной работы. Рекомендуется, чтобы каждый сотрудник подписал или подтвердил по электронной почте, что он получил, и прочитал план. План должен быть реализован в течение дня после отправки.
