Управление ресурсами относится к управлению ресурсами компании, проекта или отдела. Это может означать много разных вещей, включая управление ресурсами, такими как финансы, человеческие навыки и информационные технологии, или, в более крупной корпорации, управление ресурсами для нескольких отделов и проектов. Управление ресурсами также широко известно как управление персоналом (HR), хотя оно охватывает только один тип управления ресурсами.
Выравнивание кадровых ресурсов
Выравнивание ресурсов - это одна из основных концепций управления человеческими ресурсами, которая направлена на то, чтобы найти недоиспользуемых людей или ресурсы внутри компании и заставить их работать. При выравнивании ресурсов рассматриваются все ресурсы, люди и оборудование, чтобы определить, используются ли некоторые из этих активов недостаточно или их можно использовать более эффективно в других местах. Это одна из наиболее важных концепций управления персоналом, поскольку она помогает максимизировать ресурсы сотрудников.
В качестве примера можно привести менеджера одного отдела, который также может курировать другой отдел, или сотрудника бухгалтерии, который также будет очень полезен в отделе ИТ.
Традиционные методы управления ресурсами
Традиционный подход к методам управления ресурсами является концепцией, которая существует уже несколько веков и сохраняет популярность благодаря своему успеху. Традиционный подход к управлению ресурсами представляет собой пятиэтапный процесс, который включает в себя этап инициирования, этап планирования или проектирования, этап выполнения или производства, мониторинг и контроль и этап завершения процесса.
Не все процессы управления ресурсами затронут каждый шаг этого процесса. Этот процесс чаще всего используется при представлении или создании нового продукта или услуги, но также может использоваться для определения приоритетов и содействия интеграции нового ресурса в компании, такой как новая компьютерная система.
Например, если компания вводит новую телефонную систему, она может сначала выполнить технико-экономическое обоснование на этапе инициации, чтобы увидеть, насколько практична идея. На этапе планирования они составят бюджет и найдут телефонные системы. Выполнение будет включать установку системы, а мониторинг - тестирование, чтобы убедиться, что она работает должным образом. Закрытие может включать в себя включение системы для всей компании, если первоначально ее тестировали только несколько сотрудников.
Ресурс с ограниченным графиком
Другой концепцией управления ресурсами является использование графика ограниченных ресурсов. Этот метод в основном создает дорожную карту проекта и определяет ресурсы на этом пути. Например, каждый человек или сотрудник, участвующий в проекте, будет точно определен по пути, а все ресурсы учтены в дорожной карте.
В расписании также будет указана дата начала и окончания, а также соответствующая информация о ресурсе. Очевидно, что эта концепция в значительной степени ориентирована на планирование, а не на выполнение поставленной задачи.
Структура распределения ресурсов
Техника структурирования структуры ресурсов для управления ресурсами в основном используется в качестве списка наиболее важных ресурсов компании. В начале проекта руководитель (или любой член команды по этому вопросу) перечислит все ресурсы в порядке их важности, их обилия и использования. Этот метод может быть полезен при принятии решения о том, как более эффективно перераспределять ресурсы.
