Могут быть созданы многочисленные методы для отслеживания изменений политики и процедур. Частные и государственные учреждения, организации и компании - как мелкие, так и крупные - могут использовать различные методы разработки политики и процедур, чтобы опробовать новые стратегии и / или усовершенствовать методы, которые работают. По данным Университета Миннесоты, изменения часто осуществляются советами попечителей, процедурами голосования и расписанием.
Этап подготовки к разработке
По данным Университета Миннесоты, когда изменения в политике и процедурах находятся в стадии разработки, их лучше всего контролировать по этапам. Первый этап - предварительный мониторинг. Способы отслеживания процессов, предшествующих разработке, включают в себя выявление потребностей в политике и культивирование подходящего времени для достижения поставленных целей. Этап предварительной разработки должен включать точные определения того, что необходимо выполнить, и должен завершаться формированием проекта политики. Члены команды должны оставаться на этапе предварительной разработки, если проект требует постоянной работы. Если законопроект считается сильным всеми членами - или большинством членов - процесс должен продолжаться.
Фаза разработки
Разработка - это вторая фаза отслеживания изменений политики и процедур. Как только политика определена, фаза разработки продвигает процесс вперед, обрисовывая в общих чертах определения упомянутой политики и определяя процедуры, чтобы выполнить это. Все определения политики и процедурная информация должны быть написаны в терминах непрофессионала для легкого понимания и подтверждены соответствующими органами. Этап разработки находится в хорошей форме после того, как политика и процедуры будут полностью изложены, отформатированы и распространены.
Фаза обслуживания
Члены политической группы должны продолжать отслеживать планы после того, как политики и процедуры введены в действие, согласно университету Миннесоты. На этом этапе могут возникнуть дополнительные изменения, поскольку оценки эффективности реализованных планов контролируются в физических условиях. На этом этапе планы часто могут быть доработаны, подтверждены и / или устранены, и от людей и отделов, на которых влияют эти планы, требуется получить обратную связь. Члены не должны стесняться начинать весь процесс заново - начиная с этапа, предшествующего разработке, - если результаты определяют планы неэффективными.
