Планирование человеческих ресурсов начинается с определения потребностей в рабочей силе: уровней, должностей и количества людей, в которых организация нуждается для выполнения своей миссии и целей. Этот тип планирования обычно происходит до того, как компания открывает свои двери для бизнеса. Такие факторы, как рост компании, увеличение доходов, экспансия на новые рынки и сокращение персонала, также могут потребовать дополнительного персонала. Когда вы сидите за столом с исполнительным руководством, разумно иметь письменное предложение, которое оправдывает ваш запрос на дополнительную рабочую силу.
Начните с основ
В зависимости от размера вашей организации и сложности вашего штатного расписания, ваш запрос о дополнительном кадровом предложении должен содержать как минимум четыре основных раздела:
- Управляющее резюме
- Требующий оценки
- методология
- бюджет
Некоторые предложения могут требовать дополнительных разделов, таких как Оценка проекта и Коммуникационная стратегия, но для предложения по планированию человеческих ресурсов может потребоваться не больше, чем четыре основных. Предложение требует участия всей вашей кадровой команды, потому что укомплектование персоналом включает в себя набор персонала, обучение и развитие сотрудников, а также компенсацию.
Написать резюме
Укажите цель вашего предложения и укажите, кто внес вклад. Суммируйте содержание и предоставьте информацию о том, как вы собираетесь выполнять план по дополнительному укомплектованию штатов. Читатели, имеющие доступ только к резюме, должны полностью понимать основные причины запроса дополнительного персонала. Также уточните, как вы пришли к выводу, что вам нужно больше сотрудников, и как бюджет покроет расходы по их найму, обучению, обучению и оплате.
Пример:
Менеджер по персоналу компании ABC, вставить имя, представляет это предложение, датированное вставить дату, чтобы оправдать добавление пяти дополнительных сотрудников в два отдела: корпоративные продажи и бухгалтерский учет. Команда HR изучила потребности компании, оценила текущий рынок труда и оценила общую стоимость дополнительных сотрудников. Детали изложены в утверждении этого предложения исполнительной руководящей группой компании ABC.
Опишите ваше дополнительное предложение рабочей силы
Опишите причины, по которым компании требуются дополнительные сотрудники, и объясните методологию, которую вы использовали, чтобы определить, сколько сотрудников требуется для поддержания деятельности организации. Оценка потребностей, вероятно, будет включать анализ текущего штатного расписания компании и того, когда он был реализован. В нем также должны быть указаны шаги, которые вы предприняли, чтобы посмотреть на текущие ресурсы каждого департамента, и то, что вы ожидаете, будут будущие потребности персонала в департаменте. Например, ваша оценка потребностей может включать описание среднего срока владения сотрудником, планирования преемственности, обучения и развития сотрудников, а также сокращения и текучести кадров.
Опишите свою методологию
Это процесс, используемый для заключения о том, что организации или отделу требуется дополнительный персонал. Для каждого из компонентов вашей оценки потребностей опишите источники вашей информации и то, как вы ее использовали. Например, усреднение владения сотрудником - это простой расчет:
- Просмотрите личные данные сотрудников на предмет дат найма
- Рассчитайте количество занятых лет
- Всего отработанных лет
- Разделите общее количество на количество сотрудников
В некоторых департаментах вы можете изучить срок владения отдельным сотрудником, чтобы оценить количество случаев истощения. Методология также должна включать наличие работников, поскольку нет смысла подавать петицию за дополнительный персонал, если рынок труда таков, что у вас нет шансов привлечь квалифицированных кандидатов. Наличие рынка труда определяет, есть ли у вас доступ к человеческим ресурсам, таким как близлежащие школы, в которых выпускаются выпускники, или общий рынок труда в пределах досягаемости. Вы можете также включить в эту методологию, что может произойти, если компания не сможет нанять квалифицированный дополнительный персонал. Например, это может привести к увеличению сверхурочных для текущих сотрудников, снижению производительности или продаж или низкому моральному состоянию сотрудников, поскольку текущая рабочая сила несет бремя чрезмерной рабочей нагрузки.
Предложить бюджет
Бюджет для дополнительного персонала больше, чем просто заработок сотрудников. Компенсация для каждого работника включает годовую заработную плату, плюс стоимость пособий. По состоянию на декабрь 2017 года Бюро статистики труда Министерства труда США указало, что стоимость компенсации работникам частного сектора составляла 31,7 процента от заработной платы. Например, стоимость найма кого-то, кто зарабатывает 50 000 долларов в год, составляет приблизительно 15 850 долларов, что составляет в общей сложности 65 850 долларов в год. Преимущества включают оплачиваемый отпуск, страховые взносы и пенсионные сбережения. Существуют также расходы по найму, обучению и найму сотрудников, которые зависят от времени и заработной платы сотрудников отдела кадров, вовлеченных в процесс найма. Многие организации принимают решения о найме на основе затрат, поэтому в разделе бюджета вашего предложения должны быть указаны затраты и основа для ваших прогнозов.
Подведите итоги
В заключении вашего предложения о дополнительном персонале должна быть указана временная шкала, основанная на том, когда вы получите одобрение, потому что вы обычно не можете точно указать точную дату, когда вы действительно можете привлечь людей на борт. Непредвиденные обстоятельства, такие как проверка данных и кандидаты, которым требуется дополнительное время для предоставления уведомления действующим работодателям, могут вызвать задержки. Не спешите в сроки, в течение которых вы можете привлечь дополнительный персонал.
