Если ваш бизнес торгуется на бирже, Комиссия по ценным бумагам и биржам требует, чтобы вы представляли квартальные промежуточные финансовые отчеты. Промежуточные отчетные периоды короче года, и хотя стандартный промежуточный отчетный период длится три месяца, если ваша организация находится в частной собственности, вы можете выбрать практически любой период - шесть месяцев или даже месяц. Как и в большинстве случаев в бухгалтерском учете, согласованность имеет решающее значение, и, если вы решите, например, определить ежемесячные отчетные периоды, вы должны продолжать делать это. Те, кто интересуется вашей компанией, например, кредиторы, могут подумать, что это странно, если вы пропустите промежуточный период.
Типы
Промежуточные методы бухгалтерского учета могут быть целочисленными, дискретными или их комбинацией. Интегральный метод основан на том, что промежуточные отчетные периоды помогают завершить цикл учета и, следовательно, являются «неотъемлемой» частью годового периода. Согласно его методу, вы должны распределять начисления и расходы по всем периодам, даже если эти события происходят в одни периоды, а не в другие. Дискретный метод обрабатывает промежуточные отчетные периоды так же, как и годовые, и как таковой признает начисления и расходы в том периоде, в котором они были понесены. Третий подход к отчетам пытается свести к минимуму недостатки двух других подходов при одновременном использовании преимуществ. Бухгалтеры называют этот подход «комбинированным».
Отчеты
В конце каждого промежуточного отчетного периода вы готовите финансовые отчеты так же, как и в конце года. В зависимости от вашего метода отчетности и вашей ситуации, вы можете использовать сокращенные отчеты. Несмотря на то, что вы можете подготовить любой финансовый отчет в любой момент времени, типичными отчетами, которые вы, вероятно, будете составлять, являются баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о собственном капитале и отчет о движении денежных средств. Эти заявления дают представление о результатах вашей предпринимательской деятельности в определенный момент времени и позволяют заинтересованным лицам принимать решения относительно дальнейших связей с вами.
Выгоды
Промежуточный бухгалтерский финансовый отчет - это инструмент, который поможет вам держать руку на пульсе вашей организации. Например, ежеквартальные финансовые отчеты могут помочь вам определить, движутся ли проекты, как планировалось, и используете ли вы инвестиции. Промежуточные отчетные периоды позволяют вам вносить коррективы в вашу деловую деятельность и могут помочь вам предотвратить катастрофические потери. Вместо того, чтобы ждать полного года, чтобы выйти из предприятия, которое не производит, вы можете выйти из него в промежуточный период, когда вы не настолько заинтересованы, как в полный год. Инвесторы проверяют ваши промежуточные финансовые отчеты по тем же причинам.
Соображения
Финансовые отчеты дают информацию о вашей компании за определенный период. Баланс за «Квартальное окончание 30 марта» - это сводка ваших действий за трехмесячный период, заканчивающийся 30 марта; это не обязательно является отражением всех периодов в вашем бухгалтерском цикле. Просмотрите и сравните несколько промежуточных периодов, чтобы получить полную сводку результатов вашего бизнеса. При этом вы можете точно определить колебания в ваших деловых циклах. Вы также должны принять к сведению периоды, которые показывают ненормальные действия, такие как скачки, в любом направлении, в доходе.
