Символическое письмо, также известное как рекомендательное письмо или личная ссылка, часто требуется при подаче заявления на новую работу или для сценариев, связанных с судебным делом или юридическим вопросом. Если вас попросят написать письмо такого рода, вы должны согласиться, только если вы действительно хорошо понимаете характер предмета. Кроме того, если вы чувствуете, что не сможете позитивно говорить о человеке, которому нужно письмо, обычно лучше отказаться.
подсказки
-
Написание письма персонажа требует, чтобы вы предоставили честные, вдумчивые комментарии о навыках и личности субъекта, чтобы помочь им в приеме на работу или в юридическом сценарии.
Шаг первый: Можете ли вы написать рекомендательное письмо?
Письмо-указание должно начинаться с объяснения вашего отношения к теме письма. Вы друг, начальник или сотрудник? Если это так, объясните, как вы знаете человека. Это может помочь читателю письма умерить все, что вы могли бы сказать. Неспособность указать ваши отношения может заставить читателя думать, что вы намеренно опускаете информацию, потому что вы можете показаться предвзятым, что, безусловно, не поможет теме письма.
Лучше избегать написания письма, если вы являетесь членом семьи, потому что, хотя вы и дадите блестящий обзор предмета и ее навыков, менеджеры по найму или судьи, скорее всего, сочтут эти ссылки слишком предвзятыми. Следовательно, ваше рекомендательное письмо может быть полностью отклонено. Если вы наняли члена семьи, для которого вас попросили написать письмо, посоветуйте ей искать рекомендательные письма от профессоров, контакты с волонтерской работой или от соседей.
Шаг второй: выяснить, что вам нужно сказать
Писать письмо персонажу может быть непросто, поэтому не бойтесь спрашивать у предмета о его резюме или о том, стоит ли ему упоминать определенные вещи. Это не этично, что он дает вам слишком много содержания письма, но вы хотите быть уверены, что то, что вы пишете, поможет ему. Если после этого разговора вы не чувствуете, что сможете сделать то, о чем вас просят, по моральным соображениям или просто потому, что недостаточно хорошо знаете этого человека, вам следует вежливо отказаться от этой возможности.
Шаг третий: опишите его атрибуты
Основная часть письма вашего персонажа должна быть сфокусирована на том, что вы считаете наиболее впечатляющим атрибутом личности. Если рекомендательное письмо предназначено для заявления о приеме на работу или для аналогичной цели, постарайтесь говорить в основном о тех навыках, которые, по вашему мнению, лучше всего подходят ему для рассматриваемой возможности. В конце концов, ваша цель - помочь вашему другу или коллеге получить эту должность. Когда это возможно, подкрепите утверждения о положительных чертах характера реальными примерами, свидетелями которых вы были лично.
Пример:
Я работал с Джоном Смитом более пяти лет и всегда считал его высокоорганизованным, трудолюбивым коллегой. У него отличные навыки обслуживания клиентов, и меня всегда впечатляла связь, которую он налаживает с клиентами и коллегами.
Шаг четвертый: когда пишешь судье
Когда вы пишете письмо судье, важно проиллюстрировать положительные черты субъекта. Письмо персонажа для суда может быть использовано в решении об опеке или в другом важном деле, поэтому вам нужно быть честным, не преувеличивая какие-либо личные качества. Тем не менее, ваше письмо может иметь или сломать исход для человека, который попросил вашей помощи, поэтому очень важно, чтобы вы были максимально тщательным и вдумчивым.
Шаг пятый: предоставьте контактную информацию
Если вам это удобно, предоставьте свою контактную информацию, чтобы получатель письма мог обратиться к вам с любыми вопросами. Скорее всего, она этого не сделает, но при этом создается впечатление, что вы еще более серьезно относитесь к утверждениям персонажа, которые вы сделали в своем письме.
