Регистр используется для отслеживания транзакций, совершенных в рамках бизнеса. Это способ отслеживать количество денег на счетах вашего бизнеса. Кроме того, это хороший способ составить график расходов вашей компании и доходов от продаж. Есть несколько шагов для запуска главной книги, и это можно сделать с помощью компьютера или вручную. Кроме того, информация для записи может варьироваться в зависимости от ваших личных или деловых предпочтений.
Создайте таблицу, используя Microsoft Excel или другой тип программного обеспечения. Таблица должна иметь шесть столбцов и столько же строк, в зависимости от количества транзакций, которые вам нужно записать.
Введите слово «дата» в верхнем и дальнем левом углу. Ниже «дата» запишите дату каждой транзакции.
Введите слова «контрольный номер» в следующем столбце или справа от столбца «дата». Ниже «номер чека» напишите номер чека, который использовался для транзакции, если чек не использовался, вставьте строку через поле.
Введите слова «детали транзакции» в следующем столбце или справа от «номера чека». В разделе «Детали транзакции» введите краткое описание транзакции. Введите имя лица или компании, участвующих в сделке, и ее цель.
Введите слово «дебет» в следующем столбце или справа от «детали транзакции». В поле «Дебет» укажите сумму денег, которую ваша компания заплатила за транзакцию.
Введите слово кредит в следующем столбце или справа от «дебет». Ниже «кредит» напишите сумму денег, полученную вашей компанией в сделке.
Введите слово «баланс» в следующем столбце или справа от «кредит». В разделе «Баланс» запишите сумму новых денег для вашей компании, либо сложив, либо вычтя сумму текущей транзакции.
