Правильный и точный расчет стоимости проекта является обязательным условием, если бюджет вашего проекта будет иметь какое-либо значение. Слишком часто проекты выходят за рамки бюджета, потому что их бюджеты не рассчитывались правильно с самого начала. Чтобы правильно рассчитать бюджет проекта, необходимо принять во внимание все факторы и запланировать непредвиденные расходы. Перерасход средств неизбежен в любом проекте, но им можно управлять, чтобы они оказывали минимальное влияние, когда они происходят. Следуйте нескольким рекомендациям, которые создают контрольный список, чтобы точно включать и учитывать эти непредвиденные расходы, иначе известные как перерасход бюджета.
Как рассчитать стоимость проекта
Начните формулировать свой бюджет, рассматривая весь проект в целом. Посмотрите, что должно быть достигнуто, как это должно быть сделано, и сроки для того, чтобы сделать это. Рассмотрим переменные, которые повлияют на график проекта и запланированное завершение. Познакомьтесь с погодой в регионе, если ваш проект чувствителен к погоде. Примите во внимание близость и доступность ваших трех основных затрат: труда, оборудования и материалов. (Близость и доступность могут и будут влиять на то, как и когда ваш проект будет завершен.)
Разбейте проект на четыре отдельных блока или фазы завершения, чтобы установить общую стоимость проекта. Включите 30-процентные перерасходы для каждой из четырех расчетных затрат. Настройте каждую часть своего бюджета на верхнюю сторону как минимум на 10 процентов при расчете прогнозов затрат. Стремитесь предвидеть и быть готовыми к событиям, которые повлияют на стоимость каждого проекта.
Установить ставки оплаты труда. Сделайте это, взяв фиксированную ставку и умножив фиксированную ставку на количество часов выполнения, назначенных вами для выполнения задачи. Например, установите ставку оплаты в 100 долларов в час. Используйте свой опыт и отраслевые стандарты, чтобы оценить, что конкретная работа займет 10 часов. Ваш расчет затрат на рабочую силу составит 1000 долларов за выполнение этой задачи. Запишите эту стоимость в целях определения вашего бюджета в размере 1100 долларов США (1000 долларов США + 100 долларов США для 10-процентного пособия).
Рассчитайте стоимость материалов, используя отраслевые стандарты ценообразования. Как и в шаге 3, присвойте каждой задаче определенное количество единиц материала. Умножьте это количество единиц материала на количество задач, чтобы получить материальные затраты на фазу проекта. Например, если бетон в настоящее время стоит 90 долларов США за квадратный ярд, и для завершения фазы проекта вам нужно 10 ярдов бетона, умножьте 90 долларов на 10, чтобы получить стоимость материала в 900 долларов для этой фазы. Рисунок необходимые материалы на основе размеров проекта и строительных руководящих принципов. Учитывайте близость и доступность доступа при расчете материальных затрат.
Следуйте тому же примеру формулы в шаге 4, чтобы рассчитать стоимость оборудования. Введите или перечислите необходимое оборудование. Запишите фиксированную ставку оплаты за час использования для каждого элемента оборудования. Рассчитайте эту фиксированную стоимость, умножив ее почасовую ставку на временное значение отраслевого стандарта, и ваш опыт подсказывает, что потребуется, чтобы выполнить эту часть оборудования в проекте. (Трактор стоит 150 долларов в час и требует 10 часов использования фиксированной ставки, будет стоить 1500 долларов.)
Включите в свой проект затраты, которые называются затратами на оборудование. (Это будет оборудование, которое вы платите за использование при настройке и использовании оборудования. К этой категории относятся и краны и другое сверхтяжелое оборудование. Так как стоимость этого дорогостоящего оборудования запрещена по единой ставке, затраты на использование сократят огромные затраты.) Подумайте заранее о различных этапах вашего проекта и соответствующим образом спланируйте затраты на использование. Суммируйте все затраты и добавьте дополнительный процент превышения, чтобы составить точный прогноз затрат.
подсказки
-
Поймите, что бюджеты должны быть в определенной степени гибкими, но не сильно отклоняться от поставленной цели. Используйте общепринятые тарифы для своих расчетов, чтобы обеспечить достоверность ваших данных.
Предупреждение
Если принять во внимание прогнозы затрат, это даст вам возможность скорректировать ситуацию, когда эти непредвиденные события угрожают вашим проектам.
