Регистр недвижимости отслеживает доходы и расходы, связанные с недвижимостью. Настройка регистра недвижимости не слишком отличается от настройки любого другого типа бухгалтерской книги. Первый шаг, независимо от типа создаваемой книги, состоит в том, чтобы решить, делать ли это вручную или с помощью компьютеризированного программного обеспечения. У обоих есть свои преимущества и недостатки.
Ведение компьютерной книги в эпоху компьютеров может показаться устаревшим, но для малого бизнеса или отдельного агента это может иметь смысл. Основным преимуществом бумажного регистра является то, что вы можете видеть все одним взглядом, не нужно прокручивать и не разбираться, как сложить страницы вместе после их печати. Другие преимущества включают возможность взять его с собой куда угодно, возможность перевернуть его в любое время и посмотреть на ваши записи и не беспокоиться о сбоях компьютера, уничтожающих ваши данные.
Недостатки бухгалтерских книг в том, что вы должны вручную складывать и вычитать, что может легко привести к ошибкам. Они также могут занять больше времени, если у вас есть большие объемы данных для ввода. Кроме того, нет простого способа поделиться информацией с другими. Вы не можете быстро отправить электронное письмо или загрузить бумажную книгу.
Преимуществами программного обеспечения являются автоматические расчеты, быстрый и легкий ввод, возможность быстрого обмена информацией с вашим бухгалтером или другими лицами, а также тот факт, что есть несколько программ, созданных специально для недвижимости. Кроме того, вы часто можете получить мгновенную онлайн-поддержку, если у вас есть вопросы о том, где и как элементы должны быть введены.
Недостатки программного обеспечения заключаются в том, что вы должны постоянно создавать резервную копию на случай проблем с компьютером, ваша бухгалтерская книга не такая портативная, если у вас нет портативного компьютера, и часто проще ввести цифры в неправильные столбцы, чем в бумагу Главная книга, где вы можете увидеть всю страницу.
После того, как вы решили, какой метод подходит именно вам, пришло время выбрать категории в вашей книге.
Этот шаг одинаков как для бумажных, так и для программных регистров, однако, если вы приобретете такое программное обеспечение, как Real Estate Agent Accelerator, многие из этих категорий уже будут для вас. Если это так, создайте список категорий в любом случае и добавьте те, которые программа еще не добавила для вас.
Если вы создаете категории с нуля, возьмите лист бумаги и сделайте два столбца, один для расходов и один для доходов. Вы можете быть настолько подробным, насколько хотите, но избегайте слишком общего. Вы хотите разделить некоторые источники дохода для целей налогообложения, такие как комиссии и бонусы.
В столбце «Доход» подумайте обо всех типах доходов, которые вы ожидаете получить, и перечислите их. Обязательно добавьте также категорию «Разное» или «Другое», так как всегда есть неожиданные предметы, которые просто никуда не годятся.
Сделайте то же самое для расходной части. Подумайте о различных типах расходов, которые вы несете, и перечислите их. Они могут быть объединены или разделены по вашему усмотрению, но вы захотите сохранить элементы, которые по-разному влияют на ваши налоги, в свои собственные столбцы. Например, у вас может быть список для канцелярских принадлежностей и список для моющих средств, или вы можете объединить их в одну категорию, так как они оба одинаково вычитаются из ваших налогов (как расходы на техническое обслуживание). Попросите у своего налогового бухгалтера совета, но некоторые предметы, которые вы, вероятно, должны хранить отдельно, это командировочные расходы и крупные покупки, такие как транспортные средства, поскольку эти расходы вычитаются по-разному.
Последний шаг - это просто заполнить верхние части столбцов созданными вами категориями и начать делать записи в каждом столбце по мере их появления.
Если вы используете бумажный регистр, часто легче посвятить половину книги расходам, а другую - доходам. Четкое разделение между ними поможет вам избежать ошибок при входе.
Если вы используете программу для работы с электронными таблицами, вы можете рассмотреть возможность создания двух отдельных файлов: одного для доходов и одного для расходов, чтобы избежать путаницы. Некоторые программы автоматически устанавливают эти две категории для вас, что также помогает избежать ошибок.
