Как использовать QuickBooks. QuickBooks - это программа, которая позволяет вам лучше вести свой бизнес. Вы можете отслеживать своих клиентов, поставщиков и сотрудников. С помощью этой информации вы сможете точно заполнить свои налоги в конце года, и вы узнаете, насколько прибыльным был ваш бизнес.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Программы QuickBooks
-
Деловые поступления
-
Информация о бизнес-клиентах, поставщиках и сотрудниках
QuickBooks основная информация
Приобретите программное обеспечение QuickBooks в авторитетном магазине компьютерных программ.
Установите QuickBooks на свой компьютер.
Посмотрите краткие учебные пособия, которые QuickBooks предоставляет вам после открытия программного обеспечения. Это даст вам общее представление о том, как работает программа QuickBooks.
Обратите внимание на три основные категории на главной странице; клиенты, поставщики и сотрудники.
Вендоры
Добавьте нового поставщика, нажав кнопку «новый поставщик».
Введите новую транзакцию с помощью кнопки «новая транзакция». Это позволит вам ввести свои счета и пометить их как оплаченные при необходимости.
Просмотр списка поставщиков, информации о поставщике и списка транзакций поставщика.
Нажмите кнопку «Excel», которая позволяет перемещать информацию из QuickBooks в электронную таблицу Excel. Это позволяет легче переносить данные с одного компьютера на другой.
Нажмите кнопку документа «Word», чтобы вы могли написать несколько разных писем поставщикам, а также распечатать конверты.
Клиенты
Выберите кнопку «новый клиент» и «работа», которая позволяет вам вводить новых клиентов. Если вы выполняете более одной работы, вы можете пометить ее под своим именем. Отчеты на конец года могут дать вам точное описание дохода, получаемого от этого клиента или работы.
Нажмите кнопку «Новая транзакция», и она даст вам возможность набирать оценки, счета, квитанции о продажах, выписки по счетам, получать платежи и кредитовые авизо, включая возвраты.
Печать списков клиентов и вакансий, информации о клиентах и вакансиях, а также транзакций клиентов и вакансий.
Найдите кнопку «Экспорт» и нажмите на нее, и вы сможете экспортировать список клиентов, экспортировать список транзакций и импортировать информацию в электронную таблицу Excel.
Нажмите кнопку «Word document», и вы сможете подготовить письмо одному клиенту, подготовить письма нескольким или всем клиентам или подготовить письма для клиентов.
Сотрудники
Найдите кнопку «новый сотрудник», чтобы добавить нового сотрудника.
Нажмите кнопку «Печать», чтобы распечатать платежные чеки, платежные квитанции, список сотрудников, информацию о сотрудниках и список транзакций работодателя.
Узнайте о расписании в режиме онлайн, используйте расписание за неделю, а также введите время / введите одно действие, нажав кнопку «Ввести время».
Экспортируйте список сотрудников, экспортируйте транзакции и суммируйте данные по заработной плате в Excel, нажав кнопку «Excel».
Подготовьте письмо сотруднику и подготовьте много писем работодателя.
подсказки
-
Существует возможность отправить ваши файлы в формате PDF вашему бухгалтеру. Используйте последнюю версию программного обеспечения, чтобы иметь последние обновления и новейшие доступные функции. Есть четыре версии QuickBooks; Простой, Pro, Premier и Enterprise. Все увеличивается в цене.
Предупреждение
Вы должны выполнять резервное копирование своей информации один раз в неделю на внешний источник, такой как флэш-диск или внешний жесткий диск, для защиты от потери ценной информации.
