Важная информация о вашем бизнесе, такая как изменения в политике или уведомления о предстоящих встречах, должна передаваться вашим сотрудникам. Один из способов получить информацию - составить заметку. Записки - это простые документы, которые предоставляют важную информацию. Сначала они сообщают вашим сотрудникам, от кого эта памятка, кому она адресована и к чему она относится, а затем раскрывают сообщение в теле заметки. Напишите образец заметки, чтобы использовать шаблон для будущих заметок.
Откройте новый документ на текстовом процессоре вашего компьютера. Введите «TO:» и включите скобки или какой-либо другой индикатор, чтобы показать, что имя человека должно быть введено в это поле. Нажмите клавишу ввода дважды, чтобы начать новую строку. Во втором поле введите «FROM:» и включите скобки, чтобы показать, что имя отправителя должно идти в этом поле. Дважды нажмите клавишу ввода, чтобы начать новую строку, и введите «RE:» или «SUBJECT:» и включите скобки, чтобы указать, что предмет заметки должен быть заполнен здесь.
Дважды нажмите клавишу ввода и используйте клавишу подчеркивания, чтобы сделать линию на всем протяжении страницы. Это позволит провести различие между вводным полем выше и пояснительным полем (или основной частью памятки), который будет написан ниже.
Напишите одно или два предложения под строкой, созданной на шаге 3, чтобы объяснить, что составитель заметки должен использовать это место для полного объяснения предмета заметки.
Предоставьте место в конце образца заметки для составителя, чтобы подписать его или ее имя и отметить любые приложения к заметке.
