Меморандумы, или записки, являются краткими деловыми связями, которые служат для передачи важных фрагментов информации людям в кратком и удобном для чтения формате. Четкий заголовок памятки является важным аспектом любой заметки, потому что он готовит читателя к тому, что его ждет. Быстрый просмотр заголовка позволяет выявить ключевую информацию о том, кто участвует в теме, что будет затронуто и когда была отправлена памятка. Последовательный формат заголовка позволяет сотрудникам и коллегам читать, понимать и хранить эти полезные документы.
Отформатируйте каждую заметку таким же образом с четко обозначенными датами до, от, и темами. Эти элементы должны быть напечатаны в отдельных строках и заглавными буквами.
Введите имена и названия всех отправителей и получателей в разделах заметки «до» и «от». Вам не нужно использовать мистера или миссис в записке, хотя доктор иногда используется. Включите имена и фамилии каждого человека, чтобы избежать путаницы.
Поместите текущую дату в раздел «дата» заголовка. Не указывайте день недели, но указывайте год.
Напишите краткую и информативную сюжетную линию. Избегайте предметов, состоящих из одного или двух слов, которые не содержат достаточно информации, например «Обновление компании». Выберите тему, которая позволяет вашим получателям точно знать, о чем идет речь, например, «Обновление корпоративного дресс-кода».
подсказки
-
Заголовочные элементы могут быть переупорядочены по желанию. Некоторые компании предпочитают иметь тему выше в заголовке. Что бы вы ни выбрали, сохраняйте это последовательным от одной записки к другой.
Если вы используете предварительно напечатанный лист заметок и пишете детали от руки, вам не нужно ставить двоеточие после каждого элемента заголовка.
