Что такое инвентарный контроль?

Оглавление:

Anonim

Контроль запасов или контроль запасов помогает компаниям рассчитать все затраты, связанные с их продуктами, и отслеживать, что у них есть на руках. Контроль за запасами является важной частью любого бизнеса, который требует, чтобы товары или предметы находились на складе. Самая большая проблема, с которой сталкиваются компании, - это найти баланс между слишком маленьким или слишком большим запасом для бизнеса, чтобы получить наибольшую прибыль. Все затраты должны быть учтены, чтобы найти правильную формулу.

требовать

Методы управления запасами варьируются в зависимости от требований бизнеса. Существует два типа спроса: производный спрос и независимый спрос. Производный спрос - это спрос на сырье, используемое в производстве или производстве. Контроль за запасами можно выполнить путем расчетов объема производства, а также прогнозов спроса на данный продукт. Независимый спрос обусловлен потребителем, который гораздо более подвержен колебаниям на рынке, а также сезонным изменениям.

Модели управления

Предприятия могут снизить неопределенность спроса, координируя предложение. Существуют разные модели, которые контролируют стоимость запасов в зависимости от продукта. Например, модель «Экономический объем заказа» часто лучше всего подходит для продуктов, которые постоянно поставляются. Он минимизирует затраты на запасы, пополняя запасы только тогда, когда текущий запас заканчивается, поэтому редко бывает большой избыток. Модель Newsvendor лучше всего подходит для продуктов, которые доступны в течение ограниченного периода времени. Эта модель определяет оптимальный уровень запасов на основе цены, спроса и стоимости клиента.

Расходы

Существует три вида стоимости запасов: страховой запас, заказ и дефицит. Страховой запас относится к продуктам, которые необходимо хранить на складе, чтобы удовлетворить требования клиентов. Эти требования постоянно меняются для многих продуктов, что создает проблему для оптимизации уровня запасов. Статистические расчеты могут помочь предприятиям определить вероятности спроса. Стоимость заказа состоит из размещения заказов на продукцию; обработка счетов, транспортировка, получение и хранение - все это расходы на заказ. Потеря продаж из-за нехватки поставок покрывает дефицитные расходы. Недостаточных расходов можно избежать, если иметь под рукой достаточный запас безопасности. Это также повысит удовлетворенность клиентов. Используемая система управления запасами должна сбалансировать текущие расходы и недостающие расходы.

Инвентаризация

Чтобы управлять запасами, розничные предприятия полагаются на подсчет. Это делается путем сравнения количества (фактическая инвентаризация) с записями (ожидаемая инвентаризация) с целью выявления любых ошибок, нехваток или усадки. Как правило, подсчеты пересчитываются, чтобы отследить проблему. Если проблема заключается в низком запасе, уровни заказов могут быть увеличены для удовлетворения спроса. Ошибки, допущенные в оформлении документов, гораздо сложнее отследить и требуют многократных проверок. Часто проблемы с усадкой возникают из-за кражи сотрудников, которая должна расследоваться бизнесом.