Количество сотрудников, работающих в подразделении в любой момент времени, является расчетным решением. Отдел кадров компании использует ряд измерений, чтобы принять это решение разумно. Некоторые из этих измерений основаны на цифрах, а другие качественные. Оба работают в тандеме, чтобы дать ответственным за укомплектование персоналом полную картину потребностей компании.
Количественные меры
Количественные или численные меры служат критерием для найма соответствующего количества работников.Примером является система, основанная на соотношении, в которой руководство использует нисходящий или восходящий подход для определения численности персонала. В этом случае руководители определяют, что для каждого руководителя в подразделении потребуется 15 работников для выполнения необходимых задач.
Качественные меры
Кадровое обеспечение также является качественным решением, обычно проводимым на микроуровне. Хотя менеджер по персоналу, незнакомый с каждым сотрудником, не может сделать это решение, руководитель может оценить, что ее лучший сотрудник способен обрабатывать телефонные запросы и ввод данных. Таким образом, кадровые решения относительно внутреннего продвижения по службе почти всегда принимаются с использованием качественных измерений отношения, трудовой этики и ноу-хау. Поскольку качественные измерения помогают менеджерам определить пробелы в способностях, но не дают возможности решить проблему, необходимы как качественные, так и количественные измерения.
Прогнозные меры
Штатные прогнозисты используют ряд измерений, чтобы предсказать количество рабочих, которые будут наняты. Примеры включают в себя оценку спроса, отраженного в прошлых данных о продажах, и анализ текущей прибыли за месяц. Кадровое управление также рассматривает потребности конкретных отделов. В то время как некоторые подразделения будут сокращаться в зависимости от развития отрасли, другим потребуется больше работников. Например, компании может потребоваться нанять меньше работников по вводу данных благодаря технологическим обновлениям, но нанять больше аналитиков в своем отделе исследований и разработок.
Соображения
Иногда никакие меры не подготавливают организации к неожиданным событиям, которые изменяют потребности в персонале. Например, когда цунами разрушает город в Азии, опустошенные отели почти сразу же увольняют. Иногда всплеск спроса вызван случайным событием, например, знаменитостью, одетой в футболку, продаваемую компанией. В случае неопределенности или нестабильности некоторые предприятия игнорируют долгосрочные кадровые прогнозы и нанимают сотрудников на краткосрочной основе.
