Системы подачи и классификации делятся на три основных типа: алфавитный, числовой и буквенно-цифровой. Каждый из этих типов файловых систем имеет свои преимущества и недостатки, в зависимости от того, какая информация подается и классифицируется. Кроме того, вы можете разделить каждый тип файловой системы на подгруппы. Эффективная система классификации заявок использует наиболее логичный, практичный и гибкий тип системы для задействованной информации.
Алфавитные тематические системы хранения
Алфавитные тематические системы классифицируют информацию в соответствии с темой, а затем подают метки тем в алфавитном порядке. Связанные темы не хранятся вместе в этой системе. Обычно этот тип системы лучше всего подходит для небольших объемов информации. Этот тип системы регистрации и классификации иногда называют «словарной» системой. Когда подаются личные имена, фамилии используются в качестве основного сортировщика, причем имена используются только в случае идентичных фамилий.
Алфавитная система подачи энциклопедии
В системе регистрации и классификации "энциклопедии" информация сначала разбивается по общей категории, а подкатегории располагаются в алфавитном порядке. Этот тип файловой системы особенно полезен для обработки больших объемов информации, поскольку пользователям системы не нужно помнить имя конкретного файла, чтобы найти его. Вместо этого они могут начать с поиска общей категории и поиска в ней, чтобы найти нужный файл.
Алфавитно-географические системы подачи
Подмножеством системы регистрации и классификации энциклопедии является алфавитная система географической регистрации. В географической системе основные категории разбиты по местоположениям. Вы можете использовать любой размер или тип местоположения, от стран до городов и отделений на местах. Пользователи систем этого типа начинают с выбора географической области, относящейся к их поиску, а затем выполняют поиск в алфавитном порядке по этой теме, чтобы найти конкретную информацию, которую они ищут.
Прямые числовые системы подачи
Прямые числовые системы регистрации и классификации очень просты в использовании, поскольку они обычно начинаются с номера один и обозначают каждый файл последующим номером. Однако использование этого типа системы ограничено, так как для этого часто требуется индекс, помогающий пользователям находить нужные им файлы, и файлы с высокой активностью могут перегружаться в одной и той же числовой области.
Дуплексные цифровые системы подачи
В дуплексных системах подачи цифровых файлов файлам присваиваются цифровые метки с несколькими наборами чисел. Этот тип файловой системы может обрабатывать большие объемы данных. Различные наборы чисел могут соответствовать основным категориям и подкатегориям, параллельно системе подачи и классификации энциклопедии. Одним из недостатков такой системы является то, что для понимания того, к чему относится каждая группа чисел, нужен индекс. Очень знакомым типом дуплексной числовой системы является десятичная система Дьюи, которую большинство библиотек используют для каталогизации своих коллекций.
Хронологические системы хранения
Другой подкатегорией цифровых систем регистрации являются хронологические системы, в которых файлы расположены по дате. Обычно файлы сначала группируются по годам, затем по месяцам, а затем по дням. Файлы корреспонденции, такие как списки адресов электронной почты, обычно организованы таким образом, причем самые последние фрагменты данных перечисляются первыми.
Буквенно-цифровые системы подачи
В алфавитно-цифровых системах регистрации информация классифицируется по категориям в энциклопедической системе, но с использованием букв и цифр для обозначения категорий. Использование букв и цифр позволяет значительно расширить поле категорий, чем использование одних цифр. Таким образом, система регистрации и классификации Библиотеки Конгресса, которая является буквенно-цифровой, допускает больший набор категорий, чем десятичная система Дьюи, которая ограничена десятью основными категориями.
