Отчет о численности персонала, иногда называемый переписью сотрудников, содержит информацию о сотрудниках для одного работодателя. Информация может быть отсортирована по статусу работы, то есть по активным или неактивным сотрудникам, или по таким признакам, как раса, пол, возраст, зарплата или статус ветерана. Информационные системы управления персоналом, или HRIS, обычно содержат приложения, которые позволяют работодателям создавать отчеты на основе любого количества переменных. Способность работодателя создавать отчеты упрощает функции и задачи планирования человеческих ресурсов.
Классификация сотрудников
Отчеты о численности персонала особенно полезны при рассмотрении классификации сотрудников. Классификация сотрудников относится к тому, считаются ли работники освобожденными или не освобожденными работниками. Освобожденные работники соответствуют определенным критериям в соответствии с Законом о справедливых стандартах труда для освобождения от оплаты сверхурочных. Не освобожденные работники - это работники, которые обычно выполняют ручную или рутинную работу; они имеют право на сверхурочную компенсацию за работу более 40 часов в каждую рабочую неделю. Отчет о численности персонала полезен для анализа должностей и должностей, подпадающих под действие федеральных и штатных освобожденных или не освобожденных правил.
Равная возможность сотрудника
Комиссия США по обеспечению равных возможностей в сфере занятости, или EEOC, требует, чтобы определенные работодатели заполняли и представляли онлайн ежегодный отчет EEO-1. Федеральное правительство использует статистику EEO-1 в целях исследования и идентификации рабочей силы в США; EEO-1 не использует эту информацию для идентификации конкретных сотрудников. Вместо этого информация о сотрудниках в отчете о численности персонала работодателя становится совокупной информацией, представленной в опросе EEO-1. Работодатели сообщают данные о своей рабочей силе в соответствии с общим числом сотрудников для каждой работы или должности, расы и пола. Отчет о численности персонала позволяет работодателям выполнять свои обязательства перед федеральным правительством при представлении данных EEO-1.
Компенсации и льготы
Отчеты о численности персонала требуются в рамках обследования вознаграждения или когда работодатель планирует внести изменения в структуру вознаграждений и льгот организации. Специалисты по вознаграждениям формируют отчеты о численности персонала на основе фактической заработной платы или же готовят отчеты на основе гипотетических сценариев для определения соответствующего повышения заработной платы. Прогнозирование влияния увеличения затрат на льготы на бюджеты организаций - это еще одно применение для отчетов о численности персонала. Долгосрочные изменения в страховых взносах и расходах на медицинское обслуживание, связанные с выплатами работникам, могут быть отражены в различных версиях отчета о численности персонала.
Кадровое планирование
Планирование человеческих ресурсов включает определение уровня поддержки персонала, необходимой для базы сотрудников. База сотрудников - это число активных сотрудников в организации, обычно перечисляемое по местоположению, месту работы, отделу или другим аналогичным идентификаторам. Лучшие практики управления персоналом указывают одного специалиста по кадрам на каждые 100 сотрудников. Таким образом, отчет о численности персонала помогает менеджерам по персоналу оценить потребности в персонале для обеспечения адекватного уровня обслуживания сотрудников организации. Кроме того, отчеты о численности персонала определяют потребности сотрудников департамента. Сравнение показателей производительности с данными о численности персонала позволяет определить, могут ли сотрудники компании удовлетворить потребности бизнеса.
